🏢 HR Associate mit Schwerpunkt Payroll – Verstärken Sie unser Team in der Entgeltabrechnung bei Apleona GmbH in Köln (w/m/d)

Apleona – 40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes. Als führender Gebäudedienstleister erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen an: Das bedeutet Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, Ihr Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team der Apleona Wolfferts GmbH in Köln und gestalten Sie aktiv Ihre Zukunft in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.

Ihre Aufgaben

• Betreuen Sie einen eigenen Mitarbeiterkreis und sind die kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Verwalten und pflegen Sie Stammdaten in SAP HR3 und Loga – die eigentliche Abrechnung erfolgt in unserer Zentrale in Neu-Isenburg.
• Unterstützen Sie bei der Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Fehlzeiten zur Effizienzsteigerung im Unternehmen.
• Erstellen Sie Arbeitsbescheinigungen und Arbeitszeugnisse, bearbeiten Sie Spesenabrechnungen und arbeiten Sie eng mit der Abteilung Finance & Accounting zusammen.
• Bringen Sie sich zum Jahresende tatkräftig in die vorbereitenden Arbeiten zum Jahresabschluss ein.

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung mit SAP HR3 und/oder Loga.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht – oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; erste Erfahrungen mit SuccessFactors sind ein Plus.
• Freude an administrativen Aufgaben und Zahlen, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen.
• Kommunikative, serviceorientierte Haltung mit offener Haltung zum Austausch und Lust auf kontinuierliche Weiterentwicklung.

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem professionellen Umfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle für echte Work-Life-Balance.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
• Exklusive Sonderkonditionen bei renommierten Herstellern und Marken.
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme für persönliche und fachliche Entwicklung.
• Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit.
• Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular – wir freuen uns auf Sie!