🎯 Executive Assistant (m/w/d) – Unterstützung der Geschäftsführung bei TEDi

Sie sind ein außerordentliches Organisationstalent und haben Erfahrungen als Assistenz im Finanzbereich (m/w/d)? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie!

Das sind Ihre Aufgaben

• Effiziente Organisation des dynamischen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, wie z. B. E-Mail Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Geschäftsprozessen
• Erstellung von Präsentationen und Reportings
• Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie auch externen Geschäftspartnern (m/w/d)
• Mitwirkung in verschiedenen Projekten

Das überzeugt uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Managementbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und eine hohe Leistungsbereitschaft

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort