📋 Qualifizierte/r Sekretär*in der Stabsstelle Sozialplanung bei Stadt Mönchengladbach in Mönchengladbach

Als größte Stadt am linken Niederrhein bietet Mönchengladbach über 272.000 Menschen ein Zuhause. Die Stadtverwaltung setzt sich täglich für hohe Lebensqualität und proaktive Lösungen ein. Werden Sie Teil dieses engagierten Teams und prägen Sie die Zukunft der Stadt aktiv mit!

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Mitarbeiter/in als Vertretung für zunächst sechs Monate mit Option auf Verlängerung bzw. Entfristung bei entsprechendem Bedarf.

Sekretär*in der Stabsstelle Sozialplanung

Vergütung: Entgeltgruppe E 7 TVöD-V

Aufgaben - Was Sie erwartet

Durch Ihre strukturierte Zuarbeit in der Sozialplanung schaffen Sie die organisatorischen Grundlagen, damit kommunale Projekte und soziale Leistungen wirksam umgesetzt werden.

• Sekretariatsmanagement: Professionelle Terminplanung, Post- und E-Mail-Verwaltung, Gästebetreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Verwaltungsunterstützung: Erstellung von Beschlussvorlagen, Protokollen und Statistiken, Recherche sowie Datenpflege in Fachsystemen. Administrative Zuarbeit bei der Fördermittelabwicklung (z. B. Quartiersbudget).
• Büroorganisation: Klassische Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Inventarisierung sowie Unterstützung im Rechnungswesen.
• Vertretungsfunktion: Erforderlichenfalls Unterstützung im Vorzimmer der Dezernatsleitung.

Profil - Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene verwaltungsnahe Berufsausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Praxiserfahrung im Sekretariats-, Vorzimmer- oder Sachbearbeitungsbereich (öffentlich oder kaufmännisch).
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gewinnendes Kommunikationsverhalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere vertiefte Word-Kenntnisse für Briefe und Serienbriefe).
• Erfahrung im Umgang mit Fachanwendungen (z. B. Session, KOMA, Kosy, KAI) bzw. die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung.

Benefits - Ihre Vorteile

• Sicherheit: Krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• Flexibilität: Gleitzeitmodell (6:30 bis 20:00 Uhr) ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten, Arbeitszeitkonto und 30 Tage Urlaub (zzgl. 24.12. und 31.12. frei).
• Gesundheit & Familie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventionskurse, pme Familienservice und individuelle Teilzeitmodelle.
• Finanzielles & Extras: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung, Corporate Benefits und Vergünstigungen beim Deutschlandticket.
• Entwicklung: Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.