📋 Strukturstarke Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d) für GFI – Baden GmbH in Karlsruhe gesucht

Stichworte

• Teamassistenz
• OfficeManager
• Verwaltung
• Karlsruhe
• Vollzeit
• Teilzeit
• Personalverwaltung
• Weiterbildung
• Sozialwesen
• CorporateBenefits

Zusammenfassung

Die GFI – Baden GmbH sucht für ihren Standort in Karlsruhe eine motivierte Verstärkung im Bereich Office Management und Verwaltung. Als Teil eines engagierten Teams in einem wachsenden Sozialunternehmen übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben von der Personaladministration bis hin zur kaufmännischen Unterstützung. Bewerber können sich auf eine wertschätzende Unternehmenskultur freuen, die bereits mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet wurde. Neben attraktiven finanziellen Benefits bietet die Stelle vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mentoren. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die einen sinnstiftenden Beitrag im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe leisten möchten.

Benefits und Qualifikationen

• Faire Bezahlung inkl. Zusatzvergütung
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum ÖPNV
• Corporate Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Online-Fachbuchbibliothek
• Mentor-Programm
• Firmenyoga
• Firmenevents

Stellenausschreibung

Ihre Benefits

Wir bieten Ihnen finanzielle Sicherheit durch eine faire Vergütung, ergänzt um regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütungen und Weihnachtsgeld. Profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen, einem Zuschuss zum ÖPNV sowie dauerhaften Mitarbeiterrabatten bei namhaften Anbietern. Für Ihre berufliche Entfaltung ermöglichen wir umfangreiche Weiterbildungen, jährliche Entwicklungsgespräche und Zugriff auf eine Online-Fachbuchbibliothek. Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe, flache Hierarchien, professionelles Mentoring sowie Angebote wie Firmenyoga und gemeinsame Events prägen unsere ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, VWL), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion.
• Exzellente Ausdrucksweise in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Souveränität in der telefonischen Kommunikation und ein freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Leitungsteams in der Personalverwaltung, einschließlich der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie der Abwesenheitsverwaltung.
• Begleitung kaufmännischer Prozesse im Forderungsmanagement, bei der Rechnungsstellung sowie der Aufbereitung von Analysen und Statistiken.
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Korrekturlesen und die Erstellung von Vorlagen.
• Effiziente Terminkoordination und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle.

Wir sind ein leidenschaftliches und dynamisch wachsendes Sozialunternehmen, das deutschlandweit hochwertige Leistungen in der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe erbringt. Als ausgezeichneter Arbeitgeber stehen wir für Vertrauen, Offenheit und flexible Arbeitslösungen. Unterstützen Sie unser Team am Standort Karlsruhe und werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte, die bereits über 850 Mitarbeitende begeistert.