🏢 Orizon GmbH sucht: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für spannende Aufgaben in Frankfurt

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Jahresgehalt: 42.000 - 45.000 Euro
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Hochschule in Frankfurt, ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine qualifizierte Unterstützung im Prüfungsamt. Wenn Sie sich in einem netten und kollegialen Team in der Verwaltung einer Hochschule wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung des Schrift- und Emailverkehrs mit Studierenden, Dozenten, Behörden etc.
• Eigenverantwortliches Führen und Erstellen von Formularen, Tabellen, Plänen und Verzeichnissen zur Organisation der Prüfungsamtstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungsausschuss-Sitzungen und Organisation von Veranstaltungen (Absolventenfeiern)
• Bearbeiten der Prüfungsangelegenheiten und der Prüfungsplanung
• Vorbereitung von Arbeitsgrundlagen und Entscheidungshilfen für die Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Prüfungspläne
• Mitwirken beim Ausarbeiten von Äquivalenzlisten, Einstufungen, Leistungsnachweisen, Bescheiden, Klausureinsichten für Online Studiengänge, Widersprüchen, Attesten
• Abstimmung mit der Abteilung Prüfungsrecht bei Widersprüchen
• Ausarbeitung von Katalogen zur maschinellen Übernahme äquivalenter Leistungen im HIS-POS für auslaufende Prüfungsordnungen
• Fristenüberwachung / Bescheide / Anordnung Amtsarzt
• Pflege des HIS/POS (Prüfungen u. deren Vorleistung/Labore)
• Prüfungsanmeldung und -zulassung manuell sowie HIS-POS
• Schreiben der Urkunden und Zeugnisse zzgl. Erasmusstudierende
• Pflege der Prüfungsakten und Archivierung
• Beratung (auch in englischer Sprache) deutscher und internationaler Studierender und Dozenten zu allen Belangen der Prüfungsbedingungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
• Sicherer Umgang mit E-Learningsystemen (Moodle)
• Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz
• Kenntnisse der diversen Prüfungsordnungen und Allgemeinen Bestimmungen für Bachelor- und Masterstudiengänge, wünschenswert

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.... [Vollständig anzeigen]