📊 Profi für Sachbearbeitung im Fachbereich Allgemeine Verwaltung des Stadtentwicklungsamts (m/w/d) bei Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. PersFinWiFö - PS II Abr.- in Berlin

Gestalten Sie Spandau aktiv mit – Ihre Position im Bezirksamt

Spandau ist Heimat für mehr als 257.000 Menschen. Im Bezirksamt Spandau engagieren sich über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, den Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter zu gestalten. Bringen Sie Ihre Fachkompetenz ein und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Stadtentwicklungsamt.

Ihre Kernaufgaben

Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

• Zentrale Ansprechperson für KLR-Themen im Stadtentwicklungsamt
• Systematische Datenauswertung und Erstellung fundierter Analysen sowie Sonderberichte
• Wirkungsvolles Controlling aller Produktbereiche und Kostenstellen
• Aufbau und Pflege des internen Berichtswesens

Haushalts- und Finanzwesen

• Aktive Mittelbewirtschaftung und Abwicklung von Gebührenerhebungen
• Präzise Erfassung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen im Fachverfahren HKRNeu (Kapitel 4200)
• Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung

Arbeitsschutz und Sicherheit

• Erstellung sowie kontinuierliche Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen
• Durchführung und Dokumentation von Begehungen inklusive Maßnahmenempfehlungen
• Unfallanalysen, Koordination mit der Unfallkasse und dem LAGetSi sowie Durchführen von Schulungen

Digitale Kommunikation & Redaktion

• Verantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Internet- und Intranetinhalte des Amtes
• Erste Ansprechperson für den Online-Auftritt und dessen laufende Aktualisierung

Rahmenbedingungen

Einsatzbeginn: Sofort
Anstellungsverhältnis: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39,4 Wochenstunden), Teilzeit möglich
Vergütung: Entgeltgruppe E9b (3.620 € bis 5.014 € brutto bei Vollzeit, je nach Qualifikation)
Einsatzort: BA Spandau, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) in Öffentlicher Verwaltung, Public Management, Verwaltung und Recht oder Öffentlicher Verwaltungswirtschaft
• oder erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang II
• oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (bevorzugt im Stadtentwicklungsamt)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 GER)

Ihre Vorteile

• Sinnstiftung: Direktes Engagement für das Gemeinwohl der Spandauer Bürgerinnen und Bürger
• Top-Erreichbarkeit: Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
• Gesundheit: Vielseitige Sport- und Präventionsangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
• Flexibilität: Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Finanzielle Pluspunkte: Hauptstadtzulage, Firmenticketzuschuss sowie Jahressonderzahlungen
• Entwicklung: Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen für Ihre berufliche Entfaltung