- Die Position umfasst die Bereiche:
- Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers Marktfolge sowie als
- Assistenz im Office der Geschäftsleitung
In dieser Position erledigst Du proaktiv und mit dem nötigen Blick fürs Detail alle anfallenden Tätigkeiten in unserem Geschäftsleitungsbüro - Dein Tagesziel ist es, die optimale Entlastung zu erreichen. Du arbeitest selbstständig, vertrauensvoll und zuverlässig. Außerdem bringst Du Dich gerne bei Bankweiten, nicht fachbereichsspezifischen und anspruchsvollen Aufgaben oder Projekten in einem internationalen Team ein. Bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien wirkst Du mit und unterstützt verantwortungsbewusst das Geschäftsführungsteam.
Das Bearbeiten von administrativen Aufgaben im Geschäftsleitungsbüro bereitet Dir ebenso Freude, wie Dich tief in die Dir zugetragenen Themen einzuarbeiten. Dies beinhaltet z.B. auch die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Statistiken.
Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, einen reibungslosen Tagesablauf im Geschäftsleitungsteam sicherzustellen, in dem Du u. a. effizient das Kalender- und Zeitmanagement steuerst. Die detaillierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video-, Telefonkonferenzen sowie Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung) ist für Dich selbstverständlich.
Auch Deine kreative Seite kommt auf dieser Stelle zum Zug, indem Du aktiv die Außenwirkung der Airbus Bank u.a. unserer Website mitgestaltest.