Starte jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei ZDF Sparks GmbH in Berlin

Lust auf KI?

Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben
• Erster Kommunikationskanal und Korrespondenz zur Geschäftsführung bzgl. Terminkoordination, inkl. Abstimmung von internen und externen Terminen, Meetings und Verhandlungen
• Verantwortung für die Vor-/Nachbereitung von Meetings, inklusive Koordination von Informationen für Entscheidungsvorlagen, Erstellung und Verbesserung von Präsentationen und Dokumenten sowie Protokollführung
• Eigenständige Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Bestellvorbereitungen, Rechnungsbearbeitungen und allgemeine Abrechnungen

Dein Profil

• Organisationstalent: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am Aufbau neuer Unternehmensprozesse, Geduld in neuen und sich verändernden Strukturen
• Erfahrung und Kompetenz: Fundierte kaufmännische Erfahrung, Verständnis der Sensibilität von Daten, vertrauensvolles und loyales Arbeiten
• Hands-on-Mentalität: Keine Scheu vor neuen Aufgaben oder Tools, sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Gespür für gut strukturierte und visualisierte Power-Point-Präsentationen und Dokumente
• Empathie und Teamgeist: Empathische, lockere Art, gute soziale Kompetenz, Begeisterung für künstliche Intelligenz
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Engagement Für Dich

ZDF Sparks ist ein Arbeitsumfeld für neugierige, ehrgeizige und kollaborative KI-Trendsetter:innen, die sich für die Arbeit an neuen und sich ständig verändernden Kundenherausforderungen begeistern. Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und arbeiten gerne in dynamischen, funktionsübergreifenden und multikulturellen Teams.

Unser hybrides Büro- und mobiles Arbeitsmodell ist darauf ausgelegt, persönliche Flexibilität und Kreativität zu fördern und eine gesunde Work-Life-Balance zu ermöglichen. In unserem zentral gelegenen Berliner Büro im obersten Stockwerk verfügen wir über moderne Räumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen, die den persönlichen Austausch und den Wissenstransfer fördern, sowie über abgeschlossene Bereiche für größere Meetings und ungestörtes Arbeiten.

Wir vernetzen uns mit unseren ZDF-Büropartner:innen und Besucher:innen bei Mittagessen, Gesprächen und After-Work-Get-together-Events und unternehmen gemeinsame Aktivitäten bei regelmäßigen Firmenevents.

Unsere Werte

Bei ZDF Sparks bilden unsere Werte die Grundlage für alles, was wir tun:

Transparent: Wir glauben an eine klare und offene Kommunikation, sowohl innerhalb unseres Teams als auch mit unseren Kund:innen. Deine Einsichten und dein Wissen werden geschätzt und geteilt, um den gemeinsamen Erfolg zu fördern.
Fun: Wir glauben, dass Arbeit Spaß machen und bereichern sollte. Bei ZDF Sparks pflegen wir eine lockere Atmosphäre mit Humor und einem entspannten Kommunikationsstil unter den Kolleg:innen. Das schafft ein positives Umfeld, in dem sich jede Person wohl fühlt und motiviert ist, sein/ihr Bestes zu geben, damit unsere gemeinsame Arbeit produktiv und erfüllend ist.
Diverse: Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unseres Teams. Unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe treiben unsere Kreativität und Innovation voran und sorgen dafür, dass unsere KI-Lösungen umfassend und integrativ sind. Durch die Integration verschiedener Sichtweisen entwickelt unser Team gemeinsam KI, die unterschiedliche Erfahrungen widerspiegelt und die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kund:innen erfüllt.
Innovative: Wir leben Innovation, lernen ständig dazu und verschieben Grenzen, um innovative KI-Lösungen zu entwickeln.

Noch Fragen?

Deine Ansprechpartnerin ist: Nilofer Qayumi (Senior Technical Recruiter)

Bei Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess wende Dich bitte an career@zdf-sparks.com.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei ZDF Sparks treibt Vielfalt unsere Innovationen voran und stärkt unser Team. Wir setzen uns für ein integratives Umfeld ein, in dem sich jede einzelne Person wertgeschätzt und respektiert fühlt. Wir freuen uns über Bewerbungen von fachlich qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung oder einem andere