Werde Assistenz der Geschäftsführung bei Hanomag Lohnhärterei Unternehmensgruppe – Dein neuer Job in Hannover

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination: Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Abgleichen von Terminen
• Koordination von Sitzungen, Meetings, Konferenzen etc.: Zeitliche und inhaltliche Planung nach Vorgabe, Verfassen und Verteilen von Einladungen einschließlich Agenda, Erstellen und Bearbeiten von Beratungsunterlagen, Assistieren an Meetings, eigenverantwortliche Protokollführung, Nachbereitung, Verteilen von Ergebnisprotokollen, Folgeterminen usw.
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit
• Allgemeine Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Organisation von Verwaltungsaufgaben, Organisation der Ablage, Führen von Anwesenheitslisten
• Dokumentation von Unterlagen/Belegen mit finanzieller Verantwortung
• Reisemanagement: Planung von Dienstreisen nach Vorgabe, Buchen von Flügen, Hotels usw., Erarbeiten von Besuchsabläufen nach Vorgabe, Beschaffen von Reiseinformationen (Gesundheitsschutz, Risiken, notwendige Dokumente, usw.),
• Erarbeiten von Präsentationen

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung / Dokumentenmanagementsysteme
• Sie haben eine zukunftsorientierte Arbeitsweise und sind offen für neue Ideen und Innovationen
• Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit aus
• Auch Ihnen ist eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit wichtig. Denn im Team der Geschäftsführung beraten und unterstützen wir uns gegenseitig!

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, ein unbefristeter Arbeitsplatz, eine angemessene leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
• Aktueller Zuschuss zum Deutschland-Ticket von 24,00 €
• Die Möglichkeit des Job-Rad Leasings
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
• Zusätzliche 5% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über dem gesetzlichen Rahmen
• Firmenevents