MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!
Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!
Die SE Facility Management sucht unter der Kennziffer: 3306/26
zum 01.08.2024,
unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als
Entgeltgruppe: E8 TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Premnitzer Straße 11/13, 12681 Berlin
Ihre Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die Erteilung von telefonischen Erstauskünften, Aufnahme und Aufbereitung von Informationen sowie Weiterleitung/-verweisung an die zuständige Stelle. Dazu zählt auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (postalisch, E-Mail), das Terminmanagement für die gesamte Geschäftsstelle.
Weiterhin zählen zu Ihren Aufgaben die Vor- und Nachbereitung (Protokollführung) von Sitzungen, Teammeetings o.ä., das Fertigung von Schreiben nach Vorlage/Weisung. Ebenso gehören Recherchearbeiten, Einholung von Informationen bei relevanten Akteuren, Vornahme von Abfragen bei den Bezirken (u.a. zur Vorbereitung von Partizipations-maßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit) zu Ihren Aufgaben.
Weiterhin gehört die Koordinierung von Prozessen der Personalbeschaffung zu einem geringen Teil zu Ihren Aufgaben.
Sie bringen mit: - ein anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestell-te/r für Bürokommunikation oder für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder
- Bürowirtschaft oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I
- 2 jährige Berufserfahrung in einem Geschäftszimmer bzw. als Assistenz ist unabdingbar
Weitere
fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches am Ende der Anzeige unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen: - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
- Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
- Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
- Eine jährliche Sonderzahlung
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildung und Personalentwicklung
- Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte in elektronischer Form über das Karriereportal erfolgen und zwingend folgende Unterlagen enthalten:
- Lebenslauf
- Nachweise, welche Ihre Qualifikation belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
- sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
- Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen.
Darüber hinaus würden wir uns folgende Unterlagen wünschen: Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 05.07.2024 über den untenstehenden Button. Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Name: Herrn Herzog
E-Mail: Gerd.Herzog@ba-mh.berlin.de
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Name: Frau Preuß
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