💼 Jetzt bewerben: Office Coordinator bei Air Partner in Köln
Air Partner
Köln
Stichworte
Office Management
Facility Management
Administration
Teilzeit
Köln
Deutsch
Englisch
Hybrid
Organisation
Kommunikation
Zusammenfassung
Air Partner sucht einen Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für ihren Standort in Köln. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben im Bereich Office- und Facility Management, einschließlich Empfang, Büroorganisation und Administration. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in diesem Bereich, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse und ist bereit, drei Tage pro Woche im Büro in Köln und einen Tag im Homeoffice zu arbeiten. Das Unternehmen bietet ein Gehalt zwischen 35.624 und 41.249 Euro pro Jahr (Teilzeitbasis).
Benefits und Qualifikationen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrung im Office/Facility Management
Hybrid-Arbeitsmodell
Stellenausschreibung
Übersicht:
Sie haben nachweisliche Erfahrung im Büro-/Facility-Management und suchen eine Teilzeitstelle? Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und wohnen in zumutbarer Entfernung zu unserem Kölner Büro? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen einen Office Coordinator (m/w/d)!
Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem die Betreuung des Empfangs, der Büroeinrichtungen und der Verwaltung.
Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche handelt, die Sie idealerweise an 4 Tagen zwischen Dienstag und Freitag leisten. Wir arbeiten auf einer Hybrid-Basis, d.h. Sie arbeiten drei Tage pro Woche in unserem Kölner Büro (idealerweise dienstags, mittwochs und donnerstags) und einen Tag von zu Hause aus (idealerweise freitags).
Das Gehalt für 30 Stunden pro Woche liegt zwischen 35.624 und 41.249 Euro pro Jahr. Dies entspricht einem Vollzeitgehalt von 47.500 bis 55.000 Euro, wenn die Stelle 40 Stunden pro Woche umfasst.
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf sowie ein Anschreiben per E-Mail an ap.careers@airpartner.com. Vielen Dank.
Verantwortlichkeiten:
Abstimmung mit dem Vermieter des Büros zu allen Themen wie Reparaturen und vorbeugende Wartung, bei Bedarf Abstimmung mit Auftragnehmern
Sicherstellung des Vorhandenseins der erforderlichen geschäftsbezogenen Versicherungspolicen und dass die Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand gehalten und gegebenenfalls angezeigt werden
Erste Anlaufstelle für Besucher des Büros
Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Post und Pakete, einschließlich der Organisation von Kurieren
Überwachung, Bestellung und Verteilung aller Lagerbestände, einschließlich Büromaterial und Schreibwaren, Büroerfrischungen, Möbel und andere Ressourcen
Sicherstellung der allgemeinen Sauberkeit der Büroräume
Pflege von Korrespondenzadressen und wichtigen Informationen
Erstellung von Berichten, Verfassen von Korrespondenz und Entwurf neuer Verträge nach Bedarf
Unterstützung des Event- und Sozialausschusses bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Buchung von Veranstaltungsorten, Bestellung von Catering, Versendung von Ressourcen und Einladungen usw.
Bearbeitung von Rechnungen im Zusammenhang mit Bürogebühren
Bearbeitung anderer Büro- und Finanzverwaltungsaufgaben nach Bedarf
Organisation von Mitarbeiterbesprechungen
Übernahme anderer Ad-hoc-Aufgaben nach Anweisung Ihres Vorgesetzten
Qualifikationen:
Nachgewiesene Erfahrung in einer Büro-/Facility-Management-Funktion
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Jemand, der in zumutbarer Entfernung vom Im Mediapark 5b 50670 Köln wohnt und gerne drei Mal pro Woche (Dienstag-Donnerstag) im Büro und einmal (Freitag) pro Woche zu Hause arbeitet
Solide PC- und Administrationskenntnisse (Kenntnisse in Microsoft Teams, Outlook, Word und grundlegende PowerPoint- und Excel-Kenntnisse)
Eine sehr zugängliche Person, die nachweislich Beziehungen auf allen Ebenen aufbaut, pflegt und aufrechterhält
Eine sehr proaktive und flexible Person, die sich auf veränderte Anforderungen und Situationen einstellen und diesen wirksam begegnen kann
Sorgfältige Detailgenauigkeit und eine Leidenschaft dafür, die Dinge gleich beim ersten Mal richtig zu machen
Jemand, der vorausschauend denkt und plant
Starke Fähigkeiten in den Bereichen Priorisierung, Planung und Koordination
Eine belastbare, ruhige und gefasste Person, wenn sie mit Situationen unter Druck konfrontiert wird
Eine lösungsorientierte Person
Ein Self-Starter, der gerne mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt
Erfahrung in der Luftfahrtindustrie und/oder ein internationaler Hintergrund wären ein Bonus
Über uns:
Willkommen bei Air Partner – wo der Himmel nicht die Grenze ist, sondern nur der Anfang!
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