Sei Teil des Stadt Frankfurt am Main Teams – Werde Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer

Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer

• Vorzimmerdienst für die Amtsjuristinnen:Amtsjuristen
• selbstständige Aktenführung nebst Wiedervorlagen
• Registrierung und Pflege der eingehenden Akten und Gerichtsverfahren in Winra oder anderen Datenbanken
• Erledigung des Postverkehrs (analog und digital)
• Terminplanung, Terminvereinbarung und Terminüberwachung
• Organisation und Lenkung des Besuchs- und Telefonverkehrs
• Organisation und Ladung zu Widerspruchsausschusssitzungen
• Fertigen von Schriftstücken nach Vorlage und Diktat
• selbstständiger Schriftverkehr mit anderen Behörden der Verwaltung sowie den Gerichten
• Organisation von Akten und Plänen zur Prozessvorbereitung sowie Organisation der Ablage
• Organisation von Dienstreisen
• Verwaltung der juristischen Fachliteratur
• Geschäftsstellentätigkeiten
• Vorbereitung der Anweisung von Gerichts- und Anwaltskosten
• Vertretung der Geschäftsstelle

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Teamassistenz bzw. Geschäftsstelle oder in vergleichbarer Funktion
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Stresstoleranz und Flexibilität in der Aufgabenerledigung
• hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung