💼 Karriere im Bereich Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit/Vorzimmer Direktion (m/w/d) bei Landeshauptstadt Mainz – Jetzt starten

Aufgaben:

• Vorzimmertätigkeiten
• Mitarbeit an der Seite der Verwaltungsleitung
• Korrespondenz, Schreibarbeiten, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitung Sitzungen, Beantragung und Vorbereitung von Webex-Meetings
• Disposition und Terminplanung der Ausleihe Gutenberg-Presse, Ausfertigung und Überwachung von Leihverträgen und Versicherungsmodalitäten für das Museum
• Mitarbeit bei den Vorbereitungsarbeiten zur Jury-Sitzung des Mainzer Stadtdrucker-Preises
• Mitarbeit Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Wöchentliche Abrechnung der Bareinnahmen
• Organisation Büromaterial
• Mitarbeit bei der zentralen Postbearbeitung
• Führung Besucherstatistik
• EDV-Verbindungsperson

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• MS-Office-Kenntisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Flexibilität
Sicheres und freundliches Auftreten

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.