Zusammenfassung

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt bietet am Standort Eichstätt eine vielseitige Position als Sachbearbeiter im Studierendenbüro. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich die Abwicklung von Immatrikulations- sowie Zulassungsverfahren und betreuen Studierende kompetent. Die auf zwei Jahre befristete Elternzeitvertretung bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und faire Konditionen nach TV-L EG 6. Bewerbende erwartet ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und hoher Ausrichtung auf Familie und Beruf.

Stellenausschreibung

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) steht für exzellente Lehre, internationale Ausrichtung und herausragende Forschung. Als staatlich anerkannte Universität in kirchlicher Trägerschaft bieten wir unseren rund 5.000 Studierenden sowie 900 Mitarbeitenden eine dynamische Bildungskultur auf Fundament christlicher Werte.

Für unsere Abteilung IV Studienorganisation suchen wir eine motivierte Verstärkung für das Studierendenbüro im Rahmen einer zweijährigen Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Anträge rund um Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation und Studiengangswechsel inklusive adressatengerechter Beratung
Gewissenhafte Prüfung von Bewerbungsunterlagen sowie Organisation und Durchführung von Zulassungsverfahren für unterschiedliche Studiengänge
Aktive Mitwirkung bei der Zulassung von Masterstudierenden
Präzise Erstellung von Verwaltungstatistiken
Kontinuierliche Unterstützung des internen Wissensmanagements
Zuverlässige Übernahme weiterer Verwaltungs- und Sachbearbeitungstätigkeiten im Hochschulwesen

Ihr Profil

Erfolgreich absolvierte kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
Kenntnisse in HISinOne (APP/STU) von Vorteil bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit hoher Kommunikationsstärke und Teamgeist
Erfahrungen im Bereich der akademischen Studierendenverwaltung sind wünschenswert
Sicheres, freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute mündliche Englischkenntnisse

Unser Angebot

Vielseitiger und moderner Arbeitsplatz in einem inspirierenden universitären Umfeld
Verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
Strukturierte und gründliche Einarbeitung durch ein engagiertes Team
Höchste Flexibilität dank Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum Homeoffice (Telearbeit)
Hervorragende Angebote zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliche Gesundheitsförderung
Faire Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Wir fördern Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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💼 Organisationsstarker Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung bei Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt in Eichstätt

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