📋 Mitarbeiter/in (m/w/d) – Administrative Unterstützung & Terminmanagement bei Sächsisches Staatsministerium für Kultus in Dresden

Im Sächsischen Staatsministerium für Kultus in Dresden erwartet Sie eine anspruchsvolle Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) in der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft der Hauptpersonalräte (AG HPR). Die Position ist befristet – längstens bis zum 31. August 2031 – und bietet Ihnen die Chance, in einem verantwortungsvollen Umfeld administrative Prozesse aktiv mitzugestalten.

Die AG HPR vertritt die Interessen der Beschäftigten des Freistaates Sachsen und wird vor politischen Entscheidungen sowie Gesetzgebungsverfahren angehört. In der Geschäftsstelle übernehmen Sie die zentrale administrative Unterstützung: von der Postbearbeitung über die Terminplanung bis hin zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie E-Mail-Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges inklusive Versand
• Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen der AG HPR und des Vorstandes
• Schriftverkehr, Erstellung von Serienbriefen und Pflege der zugehörigen Datenbanken
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen nach Vorlage
• Terminplanung, Terminüberwachung und Beschaffung von Büromaterial
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen (inkl. Videokonferenzen) sowie Dienstreisen

Das bringen Sie mit

Als zwingende Voraussetzung gilt einer der folgenden Abschlüsse: Verwaltungsfachangestellte/r, Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (rechts- oder verwaltungswissenschaftliche Fachrichtung), Angestelltenprüfung I bzw. Kommunalfachangestellte/r (VWA), oder ein Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r – jeweils mit Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.

Darüber hinaus erwarten wir sicheren Umgang mit MS Office sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.

Das bieten wir Ihnen

• Interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in der öffentlichen Verwaltung
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten – nach Einarbeitung dezentrales Arbeiten (Telearbeit bzw. mobile Arbeit)
• Zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Jahresende-Sonderzahlung gemäß TV-L
• Behördliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Gesundheitsförderung
• JobTicket für die Pendlerstrecke

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet; die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt – eine Bewerbung wird ausdrücklich ermutigt.

Bewerbungen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) werden unter der Kennziffer 13-0321/399 bis zum 06.11.2026 entgegengenommen.