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Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d)
Sie sind verantwortungsbewusst, teamorientiert und ein Organisationstalent? Dann suchen wir SIE als
für unseren Bereich "Kinder- und Jugendhilfe"
Ihre Aufgaben bei uns
Das bringen Sie mit
- Schnittstellenkoordination zwischen den Führungskräften, den Projektmitarbeiter*innen und den
beteiligten Abteilungen und Auftraggeber*innen
- Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von telefonischen, elektronischen und schriftlichen
Anfragen
- Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung der Dokumentenablage sowie Akten- und Datenpflege, Teilnehmer*innen-Management
- Verwalten von Rechnungen und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Protokollen, Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen
- Terminkoordination und Unterstützung des Leitungsteams
- Aktive Beteiligung an der Erstellung von Beiträgen für die Social-Media-Kanäle des Unternehmens
- Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Hervorragendes Kommunikationstalent
- Hohe Affinität im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
- Idealerweise Berufserfahrung bei einem Bildungsträger oder Jugendhilfeträger
- Idealerweise einen Berufsabschluss oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder in
den Bereichen Marketing/Bürokommunikation/Wirtschaft
- Alternativ einschlägige Berufserfahrung in den entsprechenden Bereichen
- Offenheit, Flexibilität, ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team!
Das bringen wir mit
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit
Gestaltungfreiräumen in einem
kompetenten Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
und Entwicklungsperspektiven
- Leistungsgerechte Bezahlung mit
Perspektiven
- Work-Life-Balance durch flexible
Arbeitszeiten
Ihre Ansprechpartner
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
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Rottweil ab sofortVollzeit
Personalabteilung
Frau Franziska Storz
0741 94258 184
Fachabteilung
Frau Kohler
0741 94258 119