🤝 Verwaltungskraft (m/w/d) – Organisierte Verwaltungsunterstützung im Team bei Daniela Kiebert Familienfachdienst in Pfeffenhausen

Teilzeitstelle in der Verwaltung – 20–25 Wochenstunden | Familienfachdienst Pfeffenhausen
Standort: Pfeffenhausen im Landkreis Landshut | Start: ab sofort

Werde Teil unseres Verwaltungsteams!

Der Familienfachdienst begleitet Kinder, Jugendliche, Familien und Fachkräfte in vielfältigen Lebens- und Arbeitskontexten. Unser Angebot reicht von Frühförderung über den pädagogischen Fachdienst für Inklusion bis hin zur Individualbegleitung und Bildungsangeboten – fachlich fundiert, wertschätzend und praxisnah.

Für unsere Verwaltung suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte Unterstützung für 20–25 Stunden pro Woche. Eine spätere Aufstockung des Stundenumfangs ist möglich.

Deine Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson für Leitungskräfte, Mitarbeitende, Familien, Fachkräfte und Kooperationspartner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
• Du organisierst und koordinierst Verwaltungsabläufe und behältst Termine sowie Unterlagen stets im Blick.
• Du bearbeitest den geschäftlichen Schriftverkehr und unterstützt bei Vorbereitung und Ablage von Dokumenten.
• Du pflegst Informationen in digitalen Systemen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation.
• Du sicherst einen verlässlichen Informationsfluss im Team und mit unseren Kooperationspartnern.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Büromanagement, Gesundheits- und Sozialwesen)
• Berufserfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung – idealerweise im sozialen, pädagogischen oder gesundheitlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bieten wir Dir

• Herzliches Team und sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich
• Raum für Eigeninitiative, eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsspielräume
• Faire Vergütung nach TVöD sowie ein moderner Arbeitsplatz
• Teilzeitstelle mit 20–25 Wochenstunden und Option zur späteren Aufstockung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.