Verantwortungsbereich:
Unterstützung der Montageleitung bei der Organisation, Ablauf und Ergebnis der Baustelleneinsätze SQCD (Sicherheit, Qualität, Kosten und Termine). Dies impliziert Zuarbeit bei der ganzheitlichen Prozess- und Schnittstellenkoordinierung für die übertragenen Montageeinsätze. Das Schnittstellenmanagement umfasst die Koordination der intern beteiligten Abteilungen, wie etwa Werkzeugausgabe, Werkstatt, Lager, Versand, etc.
Im Kontext des Verantwortungsbereichs ergeben sich u.a. folgende Aufgaben:
- Befundungen und Zustandsanalysen von Transformatoren und/ oder Schaltanlagen (ggfs. auf Kundenbaustellen)
- Technisches Engineering von Serviceleistungen an Transformatoren
- Unterstützung des Tendering bei der Erarbeitung von Angeboten
Montageorganisation in Abstimmung mit dem Field Service Manager Essen:
- Technischer Ansprechpartner von Monteuren
- Durchführung von diversen Messungen an Hochspannungsprodukten (PTR, GIS oder AIS) inkl. korrespondierende Auswertungen und Berichte
- Schulung bzw. Ausbildung von SPT-Monteuren in diversen Messtechnologien
- Baustelleneinsätze für Montage-, Inbetriebnahme- und Wartungsarbeiten, sowie Störungsbeseitigungen planen, vorbereiten und überwachen. Dies impliziert Montagepersonal, Werkzeuge, Prüfmittel sowie Fahrzeuge.
- Interne Montagebestellungen von der Projektleitung entgegennehmen, das Übergabeprotokoll auf Plausibilität und Realisierbarkeit prüfen, den geplanten Baustelleneinsatz dem Projektleiter bestätigen sowie Montagepersonal über den genauen Umfang des Auftrages informieren.
- Anwendung und tägliche Aktualisierung des Einsatzplanungs- und Qualifikationstools ServiceMax sowie SAP (Bearbeitung von Serviceaufträgen, Stundenbuchung, Aktualisierung der installierten Basis, etc.)
- Fertigstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Weiterleitung an die Monteure im Bedarfsfall.
- Fertigstellen / Bereitstellen aller für die Baustellenabwicklung benötigten Unterlagen, Zeichnungen, Beschreibungen, Berichte, Gefährdungsbeurteilungen, und Protokolle. Diese prüfen, bearbeiten und ggf. entsprechend an das Baustellenpersonal weiterleiten. Durchführung der üblichen Buchungsvorgänge im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebsspezifischen Vorschriften
- Prüfung und Weiterleitung von Baustellenunterlagen, wie Bautagebuch, Protokolle, Mehrleistungen auf der Baustelle, etc. an PM (kann auch vom zuständigen Monteur direkt weitergereicht werden).
- Führungsaufgabe in Stellvertretung von Montageleitung in Essen und/ oder in Berlin:
- Personaleinsatzplanung
- Kostenbewusste und arbeitsrechtliche Kontrolle und Handhabung der Arbeitszeitkonten
- Planen und bearbeiten der personellen Belange
- Überwachung der kommerziellen Ziel- und Planvorgaben
- Strategische Personalplanung
- Qualifizierungs- und Ausbildungsstand des Personals überwachen und eine ständige Verbesserung oder Erweiterung anstreben
- Personelle Betreuung, die bei Auslandseinsätzen auch private Themen umfassen kann. Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Auslagenbelege
- Überwachung der Einhaltung aller Tarifbestimmungen.
- Zusammenstellung und Überprüfung aller erforderlichen Zertifikate und Qualifizierungen. Notwendige Zertifikate / Ersthelfer / Qualifizierung EHS; überprüfen und Schulungsmaßnahmen organisieren
- Übernahme von UVV-Belehrungen und EHS-Unterweisungen. Unangemeldete Baustellenbesuche zur Überprüfung der EHS-Richtlinien (Arbeitssicherheit und Umweltschutz).
- Durchführung von teilweise festgelegten umfassenden Aufgaben oder besonders schwierige und hochwertige Facharbeiten.
- Beachten von Reisekostenrichtlinie, Tarifbestimmungen und Betriebsvereinbarungen.
- Erstellung von Statistiken nach genauen Vorgaben des Inhalts und der Form.
- Einsatz von Methoden und Fachkompetenzen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.
- Konsequente Einhaltung der GE - Ethik - Richtlinien.
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