⚖️ Spezialist (m/w/d) Personalwesen: Arbeitsrecht und Tarifangelegenheiten – Stadt Essen

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 11 -Interner Service und Personalverwaltung- eine*n

Sachbearbeiter*in Allgemeine Angelegenheiten Beschäftigte

Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 21.07.2024 | Kennziffer: 2024-94-11-VE | Mobiles Arbeiten möglich

Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden.

Als zentrale Organisationseinheit und interner Servicedienstleister berät und unterstützt die Abteilung -Personalservice Beschäftigte- derzeit ca. 8.000 Tarifbeschäftige sowie die Fachbereiche der Essener Stadtverwaltung in zentralen personalrechtlichen Fragestellungen. Den Rahmen hierfür bildet die Personalsachbearbeitung als personalaktenführende Stelle. Darüber hinaus kümmert sich ein Fachteam um "Allgemeine Angelegenheiten Beschäftigte". Der Aufgabenschwerpunkt liegt im Wesentlichen in der Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen, der Prozessführung vor den Arbeitsgerichten und der Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts. Zur Verstärkung dieses Fachteams, das aktuell mit sechs Sachbearbeiter*innen besetzt ist, suchen wir Sie.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen).

Sie verstärken das Team "Allgemeine Angelegenheiten Beschäftigte" bei diesen Aufgaben:

• Bearbeitung, Steuerung und Koordinierung von generellen und einzelfallbezogenen Grundsatzangelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts sowie die Bearbeitung von Sonderfällen und komplexen Fallkonstellationen
• Auswertung und Analyse von Erlassen, Verordnungen, Gesetzen, Tarifverträgen, Rechtsprechungen auf örtlicher, Länder-, Bundes- und EU-Ebene, Fachliteratur und Kommentierungen
• Entwicklung von Richtlinien, Konzepten, zentralen Regelungen und Vorgaben zur Sicherstellung des einheitlichen und rechtssicheren Verwaltungshandelns im Bereich der (de-)zentralen Personalsachbearbeitung sowie die Erarbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Durchführung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen (wie z.B. Anhörungen, Ermahnungen, Abmahnungen und Kündigungen) sowie Mithilfe bei der Prozessführung vor den Arbeitsgerichten
• Bearbeitung von Personalvertretungsangelegenheiten nach dem LPVG sowie Grundsatzfragen zur Altersteilzeit

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom- Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II bzw. abgeschlossenes 1. juristisches Staatsexamen
• Fachpraktische Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Tarifrechts, des TVöD sowie der neuen Entgeltordnung sind wünschenswert
• Fachpraktische Erfahrungen in der sicheren Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen sind wünschenswert
• SAP-Kenntnisse (HR) sowie Kenntnisse der MS-Office-Produkte bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Entscheidungsvermögen I Gewissenhaftigkeit I Selbständigkeit
• Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft
• Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Urteilsfähigkeit

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: Frau Bredenfeld, Telefon: 0201/88-11 600, Fachbereich 11 -Interner Service und Personalverwaltung-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: Frau Reichardt, Telefon: 0201/88-10 202, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturel