Sachbearbeiter/in Organisationsentwicklung bei Land Berlin

Land Berlin

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht für eine unbefristete Stelle:

Sachbearbeiter (w/m/d) Organisationsentwicklung im LAF

Kennziffer: ZS 15/2024
Entgeltgruppe: A 12 LBesG/E 11 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 40/39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 28.10.2024

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Allgemeine Angelegenheiten der Organisationsentwicklung

Umsetzung der Organisationsstrategie auf der Basis von Behördenzielen
Durchführung von Organisationsuntersuchungen (Analyse von Ressourcen, Potenzialen und Entwicklungsmöglichkeiten von

Organisationseinheiten, Schnittstellenanalyse)

Federführung für organisatorische Angelegenheiten (z. B. Organisationsverfügungen, Erstellung der Vorlagen für die

Beschäftigtenvertretungen)

Entwicklung, Evaluation, Fortschreibung und Umsetzung von behördlichen Konzepten im Bereich der Organisationsentwicklung

Geschäftsprozessanalysen und - optimierungen

Erhebung und Unterstützung von Strategie-, Veränderungs-, und Umsetzungsprozessen
Durchführung der Prozesse, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte
Dokumentation von Geschäftsprozessen mit dem Fachverfahren ADONIS
Feststellung der Handlungsbedarfe für die Umsetzung des E-Governmentgesetzes (z. B. Erstellung eines Aktenplans, Einführung E- Akte)

Projektmanagement

Wahrnehmung der Projektmanagementfunktion, Initiieren und Führen von Projekten im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen
Konkretisierung der Gesamtkonzeption von Projekten, Feinplanung der Arbeitspakete
Beratung in der Projektdurchführung, Unterstützung der Arbeitsgruppen, Bedarfsweise Durchführung eines projektbegleitenden

Risikomanagements, Identifizierung weiterer Handlungsbedarfe aus dem laufenden Projekt

Projektfortschrittsanalyse, Einschätzen des Zielerreichungsgrades der Projekte, Qualitäts-sicherung
Projektcontrolling und Berichterstattung, Projektfertigstellung/- abschluss

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden.
Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Sie haben...

als Beamtin und Beamter:

allgemeinen Verwaltungsdienst, erstes Einstiegsamt der
Laufbahngruppe 2
(ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
als (Tarif-) Beschäftigte*r:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder
Diplom/FH) im Hauptfach Wirtschafts-, Verwaltungs- oder
Sozialwissenschaften

oder

abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Weitere Anforderungen:

Mehrjährige/Langjährige einschlägige
Berufserfahrung/Verwaltungserfahrung

Wir bieten...

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt
Berlin mitgestalten können.

die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Co