📞 Sachbearbeiter Backoffice und Empfang – Deine zentrale Anlaufstelle bei persona service AG & Co. KG in Kirschweiler (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir liefern die passenden Perspektiven. Bei persona service erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem professionellen Umfeld, in dem dein Know-how geschätzt wird. Starte deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Du empfängst und betreust Gäste sowie Kund:innen professionell und freundlich.
• Die Telefonzentrale übernimmst du und leitest Anfragen gezielt an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Posteingang und -ausgang bearbeitest du zuverlässig und strukturiert.
• Mit den Versanddienstleistern stimmst du Sendungen und Termine ab.
• Die Buchhaltung unterstützt du bei administrativen Aufgaben.
• Rechnungen erstellst und prüfst du sorgfältig.
• Reisekosten erfasst du und bereitest sie für die Abrechnung vor.
• Den allgemeinen Schriftverkehr erledigst du selbstständig.
• Die Büroorganisation liegt in deinen Händen – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice.
• Termine und Besprechungsräume koordinierst du bedarfsgerecht.
• Kunden- und Kontaktdaten pflegst du in den entsprechenden Systemen.
• Büromaterial und Verbrauchsgüter bestellst du und hältst den Bestand im Blick.

Das wünschen wir uns

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation.
• Idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich.
• Gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache, in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Höfliches, professionelles Auftreten mit Sicherheit.
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches Wesen.
• Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Freude am Umgang mit Kund:innen und Gästen.

Das bieten wir

• Ein nettes, unterstützendes Team und eine gute Bezahlung.
• 50 € monatlich Mobilitätszuschuss, z. B. für das Deutschlandticket.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Kostenlose Nachhilfe für deine Kinder über die Plattform Ubimaster.
• Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über das Corporate-Benefits-Programm.
• Exzellente persönliche Betreuung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche Entwicklung.

Bei persona service geben wir 100 % für dich – seit über 58 Jahren bringen wir Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen, deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Durch unsere 100 %-Garantie erhältst du eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten und eine persönliche Onboarding-Begleitung in deiner Nähe.