Jetzt als Assistenz (m/w/d) der Objektleitung bei WISAG in Berlin bewerben – Deine Chance!

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Objektleitung

Kennziffer: 316280

Ihre Aufgaben bei uns

• Erstellen von Angeboten nach Vorlage
• Durchführen, Kontrollieren und Nachverfolgen des Bestellwesens objektbezogener Leistungen (Reparaturen, Wartungen)
• Administratives und organisatorisches Unterstützen der Objektleitung im Tagesgeschäft
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Erfassen und Pflegen von Daten in einer CAFM Datenbank und eines Ticketsystems
• Führen von Personalunterlagen und Verwalten der Mitarbeiter- und Zeitdaten
• Allgemeine Büroorganisation (z.B. Materialbestellung, Ablage)

Ihr Einsatzort befindet sich in Berlin-Steglitz.

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit gutem technischen Verständnis (Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, o. ä.)
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Idealerweise Erfahrung im Instandhaltungs-, Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel)
• Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Dafür bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
• Teamevents und Firmenfeiern
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Christin Lohr

Tel.: +49 1522 4958831

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, Peschelstraße 28, 01139 Dresden, christin.lohr@wisag.de