Die Halman GmbH, ein bundesweit tätiger Dienstleister der Deutschen Bahn AG, sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für ihren Standort in Bottrop. Als Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenwagens. Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Assistenz verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit
Start: ab sofort | Standort: Bottrop
Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung direkt am Standort Bottrop.
Wer wir sind:
Die Halman GmbH ist ein bundesweit agierender Dienstleister der Deutschen Bahn AG.
Wir stellen qualifiziertes Personal und moderne Technik zur Sicherung von Gleisbaustellen bereit und gewährleisten so einen reibungslosen Bahnbetrieb. Zur Entlastung und Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie – als zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftsführungssekretariats
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von überzeugenden Präsentationen, aussagekräftigen Auswertungen und fundierten Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen
- Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme von spannenden Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium von Vorteil)
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office-Management
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Führerschein
Das erwartet Sie:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Firmenwagen zur privaten Nutzung (optional)
- Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Ihre Ideen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: