Stichworte
Zusammenfassung
Das ZDF in Mainz am Rhein sucht eine engagierte Direktionssekretär*in, die die Verwaltungsdirektorin in strategischen und operativen Belangen tatkräftig unterstützt. Die Position umfasst Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Reiseplanung sowie die digitale Ablage – alles in einem dynamischen Umfeld mit direktem Zugang zur Geschäftsleitung. Bewerber*innen mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Leitungsbüro profitieren von kurzen Abstimmungswegen, einem starken Teamgeist und modernen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach der ZDF-Vergütungstabelle (Stufe 1–5), ergänzt um Benefits wie Gympass, Job-Fit-Kantine und einen digitalen LernCampus. Die Bewerbung ist bis zum 30.10.2026 möglich.
Benefits und Qualifikationen
- Gympass-Zuschuss und Sportgruppen
- Job-Fit-zertifizierte Kantine mit Essensgeldzuschuss
- Digitaler LernCampus mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bevorzugte Einstellung schwerbehinderter Menschen gemäß § 2 SGB IX
Stellenausschreibung
Das ZDF – das zweite öffentlich-rechtliche bundesweite Fernsehprogramm Deutschlands – sucht eine engagierte Persönlichkeit, die die Verwaltungsdirektorin in ihrer täglichen Arbeit tatkräftig unterstützt. Die Verwaltungsdirektion steuert zentrale Bereiche wie Personal, Finanzen, Einkauf, Gebäude, Archive und Sicherheit und gestaltet strategische Zukunftsthemen für die gesamte Anstalt.
Deine Aufgaben
- Terminkoordination für die Verwaltungsdirektorin – intern wie extern
- Eigenständige Vorbereitung von Dokumenten und Dateien für die Regelkommunikation mit allen ZDF-Bereichen und externen Partnern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation der zumeist digitalen Ablage
- Präsenzarbeit mit Bereitschaft, im Rahmen eines abgestimmten Wechsels längere Arbeitszeiten zu übernehmen
Dein Profil
- Abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise in einem Leitungsbüro auf Geschäftsleitungsebene oder in einem größeren Bereich
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Weitreichende Erfahrung im digitalen Büromanagement und Offenheit für technische Neuerungen
- Sicherer Umgang mit der Microsoft-Produktfamilie
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise in Kombination mit Teamgeist
- Interesse am ZDF und seinem öffentlich-rechtlichen Auftrag
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft
Das erwartet dich
- Vielseitiges Aufgabenspektrum mit direktem Zugang zur Geschäftsleitung und spannenden Einblicken in die strategische Arbeit des ZDF
- Professionelles Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation, kurzen Abstimmungswegen und starkem Teamgeist
- Moderner digitaler LernCampus, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungsprogramme
- Gesundheitsangebote: Gympass (Wellhub), Sportgruppen und (Online-)Kurse
- Job-Fit-zertifizierte Kantine mit Nachhaltigkeitskonzept und Essensgeldzuschuss
Die Vergütung richtet sich nach der ZDF-Vergütungstabelle. Die Einstufung erfolgt je nach anrechenbarer Berufserfahrung zwischen Stufe 1 und 5. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewirb dich bis zum 30.10.2026 – wir freuen uns auf dich!