Die AVAG Holding SE, eine der größten unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas, sucht für die AV Akademie GmbH in Augsburg eine zuverlässige Unterstützung in der Seminarbetreuung und administrativen Organisation. Die Rolle umfasst die organisatorische Begleitung von Seminaren, Kursmanagement sowie die Sicherstellung des täglichen Akademiebetriebs. Quereinsteiger mit Organisationstalent und Serviceorientierung sind ausdrücklich willkommen. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche zu besetzen und bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit über 110 Jahren Tradition.
Die AVAG Holding SE zählt zu den größten unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas. Mit rund 6.000 Mitarbeitenden an knapp 200 Standorten gestalten wir von Augsburg aus die Mobilität von heute und morgen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen mit über 110 Jahren Tradition verbinden wir Erfahrung mit Innovation – und schaffen Perspektiven für Menschen, die den Automobilhandel aktiv mitgestalten wollen.
Die AV Akademie GmbH ist die Weiterbildungsplattform der AVAG Holding SE. Hier investieren wir in die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Für die Betreuung unserer Seminare und die Organisation administrativer Abläufe suchen wir ab sofort eine zuverlässige, flexible Unterstützung.
Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen und bringen Serviceorientierung mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Begleitung und Betreuung unserer Seminarveranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren – von Einladungs- und Kursmanagement über Raumkoordination bis zum Catering
- Bearbeitung des Postfachs und Antwort auf interne sowie externe Anfragen
- Ansprechpartner für Trainer und Coaches
- Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Aufbereitung und Weitergabe von Seminarunterlagen
- Dokumentation im Trainingssystem
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Akademiebetriebs
Ihr Profil
- Abschluss in Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder kaufmännischem Bereich – Quereinsteiger mit Organisationstalent und Serviceorientierung sind ausdrücklich willkommen
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität für wechselnde Aufgaben und Situationen
- Verfügbarkeit in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
Unser Angebot
- Innovative Akademie für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, leistungsstarken Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Seminaren und Veranstaltungen
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Standortübergreifende Events, Corporate Benefits, Firmenfitness und Bikeleasing
Bei uns zählt Zusammenarbeit: Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen und wachsen gemeinsam. Mit individuellen Weiterbildungen und klaren Entwicklungsperspektiven gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.