Die Universität Konstanz, eine Exzellenzuniversität am Bodensee, sucht eine engagierte Fachkraft für das Personalcontrolling in der zentralen Verwaltung. In dieser zweijährig befristeten Vollzeitstelle (E 9b TV-L) verantworten Sie die Steuerung des Personalbudgets, die Optimierung von Personalausgaben sowie die eigenständige Auswertung von Personal- und Finanzdaten. Sie gestalten die Finanz- und Haushaltsplanung mit und bereiten fundierte Sitzungsunterlagen für Gremien vor. Die Position richtet sich an Bewerber mit kaufmännischer oder verwaltungstechnischer Ausbildung bzw. Bachelorabschluss und mehrjähriger Erfahrung im Personalcontrolling. Attraktive Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, VBL-Altersvorsorge und ein starkes Team in einer der schönsten Regionen Deutschlands runden das Angebot ab.
Kennziffer 2026/217 – Vollzeit, bis E 9b TV-L. Die Stelle ist ab sofort für zwei Jahre als Elternzeitvertretung befristet; eine Verlängerung wird angestrebt. Grundsätzlich ist eine Teilung der Position möglich.
Die Universität Konstanz zählt zu den dynamischsten und international erfolgreichsten Forschungsuniversitäten Deutschlands – mit rund 10.000 Studierenden und über 3.500 Mitarbeitenden. Seit 2006 wird die Hochschule im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert. Die durchdachte Campus-Architektur fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein starkes Gemeinschaftsgefühl unter Forschenden, Lehrenden und Studierenden.
In einer der schönsten Regionen Deutschlands profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, vielfältigen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie attraktiven Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Personalabteilung der zentralen Verwaltung betreut sämtliche Beschäftigten in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Personalbudget vorausschauend steuern: Sie wirken aktiv bei Verwaltung, Mittelbewirtschaftung, Prognose und Rechnungslegung des Personalbudgets mit.
- Effizienz und Personalausgaben optimieren: Sie identifizieren Optimierungspotenziale und setzen diese zielgerichtet um.
- Daten in Kennzahlen verwandeln: Eigenverantwortlich werten Sie relevante Personal- und Finanzdaten aus und übernehmen das Controlling.
- Finanz- und Haushaltsplanung mitgestalten: Sie unterstützen bei der Vorbereitung künftiger Haushaltsjahre und strategischer Finanzplanungen.
- Rechtssicher agieren: Haushaltsrechtliche Bestimmungen wenden Sie souverän im Tagesgeschäft an.
- Entscheidungen vorbereiten: Sie erstellen eigenständig fundierte Sitzungsunterlagen für Gremien und Führungskräfte.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung und Erfahrung: Bachelorabschluss (z. B. Personal, Wirtschaft, gehobener Verwaltungsdienst) oder eine kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalcontrolling. Erste Praxis im Haushalts- und Personalwesen – idealerweise im Hochschulumfeld – ist wünschenswert.
- Fachwissen und Skills: Sichere EDV-Kenntnisse, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse.
- Arbeitsweise und Persönlichkeit: Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Engagement, Kommunikationsstärke und eine kundenorientierte Haltung.
Wir bieten Ihnen
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit – gestalten Sie Ihren Alltag passend zu Ihrem Leben. Familienfreundliches Umfeld mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Attraktive Region: Arbeiten, wo andere Urlaub machen – hoher Freizeitwert am Bodensee garantiert.
- Vergütung und Vorsorge: Faire Vergütung nach TV-L (je nach Voraussetzung bis E 9b), betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie ein Mobilitätszuschuss für Deutschlandticket oder JobTicket BW.
- Gesundheit, Benefits und Entwicklung: Corporate Benefits, Hansefit mit Fitness- und Wellnessangeboten, Hochschulsport, strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Ein wertschätzendes Team und ein sehr gutes Arbeitsklima runden das Paket ab.
Die Universität Konstanz engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dual Career-Paare werden gezielt unterstützt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 02.11.2026 über das Online-Bewerbungsportal.