Das Amt für Schule, Sport und Integration des Kreises Steinfurt vergebe im Sachgebiet Schulverwaltung zwei unbefristete Teilzeitstellen (jeweils 50 %) in der Schulverwaltung an den Standorten Steinfurt und Rheine.
Eine Stelle ist am Hermann-Emanuel-Berufskolleg in Steinfurt-Burgsteinfurt zu besetzen, das aktuell rund 1.900 Lernende betreut. Die zweite Position befindet sich am Berufskolleg Rheine mit etwa 2.200 Schülerinnen und Schülern. In Ihrer Rolle als Schulsekretärin oder Schulsekretär bilden Sie das kommunikative Herzstück der Schule und repräsentieren die Einrichtung nach innen wie außen.
Neben der Tätigkeit im Schulsekretariat bietet die Kreisverwaltung Steinfurt vielseitige Entwicklungsoptionen in weiteren Verwaltungsbereichen wie Umwelt, Sicherheit, Gesundheit oder Soziales.
Aufgabenbereich
- Kompetente Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
- Zuverlässige Verwaltung von Schüler- und Lehrkräftedaten
- Bearbeitung sämtlicher Schülerangelegenheiten wie Ausweise, Bescheinigungen und Fahrkostenanträge
- Abwicklung organisatorischer Belange des Lehrkollegiums
- Aktive Mitwirkung am schulischen Zahlungsverkehr
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Hohe Teamorientierung und fundierte IT-Kenntnisse
- Bereitschaft zum nächstmöglichen Eintritt
Das Angebot
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD inkl. Jahressonderzahlung (85 %) und betrieblicher Altersvorsorge
- Zusätzliche Boni: Leistungsbezogene Prämie (LOB) sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Moderne Arbeitsbedingungen: Eigenverantwortliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit transparenter Zeiterfassung und Gleitzeitkonto
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Ausgezeichnet durch das Audit berufundfamilie, betriebseigene Kita "Steppkes im Kreishaus" und Ferienbetreuung
- Berufliche Entwicklung: Umfassende interne Schulungen, Fachfortbildungen und ein interkommunales Mentoring-Programm
Chancengleichheit und Vielfalt
Der Kreis Steinfurt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.