Karrierechance als HR Generalist/ HR Administrator [Teilzeit] (m/f/d) bei Ubisoft in Mainz – Jetzt starten

Ubisoft ist ein weltweit – führender Hersteller, Publisher und Distributor von interaktiven Unterhaltungsprodukten, der insbesondere durch sein starkes und vielseitiges Produkt- und Partnerportfolio wachsen konnte. Ubisoft hat Entwicklungsstudios in 28 Ländern und vertreibt Videospiele in mehr als 55 Ländern rund um den Globus. Wir stehen dafür, hochqualitative und technisch innovative Videospiele für unsere Spielerschaft zu kreieren. In unseren deutschen Büros in Düsseldorf, Mainz und Berlin arbeiten wir an Marken wie “Tom Clancy’s Rainbow Six Siege”, “For Honor", "Skull & Bones", “The Settlers”, “Anno”, „Far Cry“ und vielen weiteren.

Um konstant hohe Qualität und innovative Produkte zur Verfügung stellen zu können, suchen wir an unserem Standort in Mainz Unterstützung durch eine(/n) erfahrene(/n) HR Generalist/ HR Administrator (m/f/d) in Teilzeit.

Als HR Generalist/ HR Administrator in Teilzeit unterstützt du das HR Team im Tagesgeschäft, indem du Richtlinien, Prozesse und Programme verwaltest und Verträge erstellst. Du arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen und bist der erste Ansprechpartner für alle HR-Themen unserer Mitarbeiter. Bitte beachte, dass für diese Stelle ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich sind.

Zu deinen Hauptaufgaben gehört:

• Ansprechpartner/Schnittstelle für alle HR-bezogenen Themen der Mitarbeiter vor Ort
• Onboarding / Pre-Onboarding neuer Mitarbeiter
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für Visa-/Arbeitserlaubnisanträge
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Korrespondenz in transversaler Zusammenarbeit mit den HR Generalisten anderer Standorte
• Aktenverwaltung und Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Daten
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse
• Unterstützung der lokalen HR Business Partner in Mainz
• Erstellen und Pflegen von Statistiken

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Schwerpunkt) oder vergleichbare Ausbildung zum Personalfachwirt (IHK)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen (zzgl. Ausbildung)
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Serviceorientierte Denkweise und hohe Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhaftigkeit, Termintreue und absolute Diskretion
• Kenntnisse der Games-Branche sind von Vorteil

Benefits:

• Umzugsservice - Wir bieten euch finanzielle Unterstützung, Hilfe bei der Wohnungssuche und Eingewöhnung sowie Visa-Support.
• Flexible Arbeitszeiten - Unsere Kernarbeitszeit ist von 10 bis 16 Uhr. Ihr könnt den Rest der Arbeitsstunden selbst einteilen.
• Ubisoft Blue Byte Academy - Entdeckt euer Potential und bildet euch mit unserem umfassenden Lern- und Trainingsprogrammen weiter.
• Mobilitäts-Budget - Euch stehen monatlich 80€ für das Leasen von Rädern, Mieten von Parkplätzen und ÖPVN-Tickets zur Verfügung.
• Betriebliche Altersvorsorge - Wir bieten ein attraktives Programm zur Entgeldumwandlung - mit hohen Zuschüssen obendrauf.
• Kinderbetreuungszuschuss - Wir bieten bis zu 350€ monatlich pro Kind.
• Rabatt auf Games - Ihr könnt regelmäßig ausgezeichnete Ubisoft-Spiele zu tollen Rabatten bestellen.
• Fitnesszuschuss - Wir steuern bis zu 50% zu eurer Mitgliedschaft in Fitnessstudios bei.

Mehr Informationen findet ihr auf https://mainz.ubisoft.com/en/