Die TÜV Rheinland Akademie GmbH bietet eine vielseitige Position als Aushilfe im Seminarservice am Standort Stuttgart an. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Trainer und Teilnehmende und stellen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören neben dem Empfang auch die logistische Vorbereitung der Seminarräume sowie administrative Tätigkeiten. Die Stelle ist ideal für serviceorientierte Persönlichkeiten mit Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, die eine geringfügige Beschäftigung suchen. Profitieren Sie von einem professionellen Arbeitsumfeld und attraktiven Benefits wie Urban Sports und flexiblen Arbeitszeiten.
Über TÜV Rheinland
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist ein zentraler Bestandteil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen und Unternehmen dabei, sich zukunftssicher aufzustellen – sei es durch klassische Präsenzveranstaltungen, moderne Online-Seminare oder innovative Blended Learning-Konzepte.
In Ihrer Rolle als Aushilfe im Seminarservice agieren Sie als kompetente Ansprechperson für Teilnehmende, Trainer sowie interne und externe Kunden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Service von morgen mit!
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Sie übernehmen klassische Empfangstätigkeiten, inklusive der Bearbeitung von Post und Telefonaten.
- Die Vor- und Nachbereitung unserer Seminarräume liegt in Ihrer Verantwortung, was die Bereitstellung von Technik, Unterlagen und Verpflegung einschließt.
- Sie steuern logistische Prozesse im Seminarzentrum, koordinieren Materiallieferungen und sorgen für eine stets einsatzbereite Infrastruktur.
- Bei technischen Fragestellungen, etwa zur Bedienung von Beamern, leisten Sie unkomplizierte Unterstützung vor Ort.
- Sie wirken aktiv an der Raumplanung sowie der Koordination von Vermietungen mit.
- Administrative Aufgaben wie die Pflege von Anwesenheitslisten und die Auswertung von Seminaren runden Ihr Profil ab.
Ihr Profil und Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Event- oder Veranstaltungsmanagement.
- Sie bringen mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in der Seminarverwaltung oder Organisation mit.
- Ihre Deutschkenntnisse sind fließend (mindestens C1-Niveau).
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie besitzen Organisationsgeschick und sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
Ihre Benefits bei uns
- Nutzen Sie Urban Sports für ein breites Sport- und Wellnessangebot.
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Regelungen.
- Erhalten Sie regelmäßiges Feedback und führen Sie Gespräche auf Augenhöhe.
- Ein individueller Einarbeitungsplan bereitet Sie optimal auf Ihre neuen Aufgaben vor.
- Genießen Sie freie Wochenenden dank des Verzichts auf Schichtdienst.
- Wir unterstützen Ihre Zukunft mit vermögenswirksamen Leistungen.
Vielfalt und Inklusion
Chancengleichheit wird bei uns großgeschrieben. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, das auf Respekt und Teilhabe basiert. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.