Über uns:
Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Wiedervermarktung von gebrauchten Modelleisenbahn-Sammlungen spezialisiert hat – sowohl online als auch in unserem Ladenlokal. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Betriebsleiter / Operations Manager (m/w/d),
der unsere operativen Abläufe steuert und weiterentwickelt und die Verantwortung für ein Team mit rund 22 VZÄ übernimmt.
Deine Aufgaben
Operative Steuerung & Tagesgeschäft
- Operative Gesamtverantwortung für den Tagesbetrieb und Sicherstellung reibungsloser Abläufe (inkl. Sicherstellung von Priorisierung von Aufgaben und Ressourcen)
- Organisation und Strukturierung der betrieblichen Abläufe zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs
- Identifikation von Engpässen sowie schnelle, pragmatische Lösungsfindung im laufenden Betrieb
- Sicherstellung von Ordnung, Struktur und betrieblicher Sicherheit im gesamten Unternehmen
Führung & Personalmanagement
- Führung, Entwicklung und Betreuung eines Teams von rund 22 Vollzeitäquivalenten
- Verantwortung für Personalthemen im operativen Alltag (Mitarbeitergespräche, Feedback, Leistungsbeurteilungen)
- Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Auswahl bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Planung und Strukturierung von Einarbeitungsprozessen
- Erstellung und Optimierung von Dienstplänen mit Fokus auf Effizienz und Auslastung
- Koordination der verschiedenen Teams zur Sicherstellung einer abteilungsübergreifenden optimalen Zusammenarbeit
- Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit den Teamleitern sowie Reporting an die Geschäftsführung
Prozesse & Organisation
- Entwicklung, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Strukturen
- Entwicklung, Einführung und Überwachung von KPIs zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens
- Sicherstellung der Einhaltung definierter Abläufe und Qualitätsstandards
- Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Teams zur optimalen Zusammenarbeit
Schnittstellen & Zusammenarbeit
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und IT-Partnern
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in einer operativen Führungsrolle (z. B. Operations, Betriebsleitung o. ä.), idealerweise im E-Commerce Umfeld
- Fähigkeit zur effizienten Delegation von Aufgaben bei gleichzeitigem Gesamtüberblick über ein Team von rund 22 VZÄ
- Praktische Erfahrung mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen, idealerweise JTL
- Tiefgehendes Verständnis für E-Commerce-Prozesse (Shop, Marktplätze, Versand, Retouren, Schnittstellenmanagement) und eine hohe Affinität zu digitalen Tools
- Fundierte Kenntnisse in der Prozessoptimierung
- Ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung im Umgang mit Teams
- Starke Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Hands-on-Mentalität sowie pragmatische Lösungsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Das bieten wir Dir:
- **Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit:** Nach der Probezeit bieten dir individuell abstimmbare und flexible Arbeitszeitmodelle, die dir eine sehr gute Work-Life-Balance ermöglichen.
- **30 Urlaubstage (plus Zuverlässigkeitsbonus):** Genieße Deinen wohlverdienten Urlaub – bei uns kannst Du durch Zuverlässigkeit sogar noch mehr freie Tage sammeln.
- **Überstunden als Urlaub:** Bei uns hast Du die Möglichkeit, Überstunden anzusammeln und diese in Form von Urlaubstagen zu nehmen – für Deinen individuellen Erholungsbedarf.
- **Kostenlose Getränke:** Profitiere von unserer kostenlosen Auswahl an Kalt- und Heißgetränken direkt am Arbeitsplatz.
- **Gesundheitsförderung:** Deine Gesundheit liegt uns am Herzen! Nutze z.B. unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung (auch für deine Familie).
- **Weihnachtszeit ist Familienzeit:** Unser Büro bleibt zwischen den Feiertagen geschlossen.
- **Regelmäßige Teamevents:** Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Daher organisieren wir regelmäßig Teamevents wie z.B. gemeinsames Grillen, Ausflüge in einen Freizeitpark usw.
- **Familiäres Betriebsklima:** Wir setzen auf Teamarbeit und eine offene Kommunikation. Kurze Entscheidungswege sorgen für ein produktives Arbeitsumfeld.
- **Kostenlose Parkplätze:** Keine lästige Parkplatzsuche! Bei uns parkst Du direkt vor der Tür.
- **Modern ausgestattete Arbeitsplätze:** Dein Arbeitsplatz ist ergonomisch und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet.
- **Flache Hierarchien & familiäres Team:** Du arbeitest in einem familiären Team mit “Du”-Kultur
Wir freuen uns über deine Bewerbung mit:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Gehaltsvorstellung