Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Job-Nr: 483
Standorte: Hamburg
Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen
Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah
Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. Diese Position ist am Standort Münster, Augsburg und Nürnberg ausschließlich in Teilzeit zu besetzen. Alle anderen Standorte sind sowohl befristet als auch unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Bewirb Dich noch heute über den Button „Jetzt Bewerben".
Deine Aufgaben
- Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.
- Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
- Gut geplant und strukturiert – Dein Organisationstalent hilft Dir, die anfallenden Aufgaben übersichtlich, effizient und zielgerichtet zu absolvieren und zu koordinieren. Du kümmerst Dich beispielsweise um die Planung, Organisation, gegebenenfalls um die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
- Zeit fürs Wesentliche – Administrativ unterstützen Dich verschiedene Systeme, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.
- Daily doing war gestern – Wir freuen uns darauf, dass Du durch Dein selbständiges und lösungsorientiertes Denken vorausschauend agierst, Prioritäten frühzeitig erkennst und so zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams wirst.
Dein Profil - Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich.
- Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen gesammelt und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich und macht Dir Spaß.
- Deine Softskills überzeugen – Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handelst flexibel, routiniert und proaktiv. Mit Kolleg:innen und Mandant:innen interagierst Du professionell und sorgst so für reibungslose Abläufe.
- Gemeinsam mehr bewegen - Du schätzt die Arbeit im Team und bringst Deine Projekte proaktiv voran. Dabei übernimmst Du strukturiert und aktiv Verantwortung und stehst für Deine Themen ein.
- Communication is key - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1 Niveau, kein Problem damit, Anliegen und Inhalte gerne auch mal auf Englisch aufzubereiten und klar zu kommunizieren.
Deine Benefits
Willkommen im Team
Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase.
Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile
Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz genießt Du weitere Vorteile wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüssen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bietet Dir familienfreundliche Arbeitszeiten.
Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile
Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen Deiner beruflichen Ziele.
Über KPMG
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können