Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Büroleitung
- Telefonannahme- und Weiterleitung
- Terminplanung- und Koordination
- Unterstützung im Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
- Rechnungsbearbeitung
- Gremienmanagement
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen sowie Ablage
- Sekretariatstätigkeiten für den Teilbereich Schule
- Bearbeitung der Schulpost (Ein-und Ausgänge sowie Versand)
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind sprachgewandt in Wort und Schrift und haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und strukturiert.
- Sie arbeiten gerne im Team.
- Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über ein hervorragendes Zeitmanagement und setzen effektiv Arbeitsmittel ein.
Wir bieten:
- Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
- Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
- Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
- 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- BVG-Jobticket und Jobrad
- Sabbaticals und Fortbildungen
- Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
- Zentrale Lage im Herzen Berlins
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.08.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 2024/R/28.
Über uns
Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern.
Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern.
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