🏥 Engagierter Sekretär (w/m/d) für Berufsfachschule gesucht – SRH Wald-Klinikum Gera

• ein attraktives Gehalt durch unseren SRH Tarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein Weihnachtsgeld in Höhe von 1600 € ist Ihnen als jährlich Einmalzahlung sicher.
• eine interessante, verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in unserem sehr modernen Krankenhaus mit bester räumlicher und apparativer Ausstattung.
• ein herzliches und kompetentes Team mit klarem Verantwortungsbereich, welches Ihnen eine nachhaltige sowie konzeptionelle umfassende Einarbeitung an einem herausfordernden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz garantiert.
• Unterstützung bei der Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen sowie bei Wachstums- und Entwicklungsperspektiven.
• Mitarbeiterentwicklungsgespräche an, um Ihre Wünsche in die Realität umzusetzen und gewähren Ihnen als familienfreundlicher Arbeitgeber sehr gute Arbeitsbedingungen – Work life balance.
• neben einem umfassenden Angebot an Mitarbeiterrabatten z. B. für Reisen, Mode, Telekommunikation, Freizeit, Apothekenrabatt, kostengünstige & garantierte Parkplätze viele weitere corporate benefits und Mitarbeiterpräsente zu saisonalen Anlässen.
• außerdem die Möglichkeit der Kinderbetreuung in unserem am Klinikum gelegenen Kindergarten, Sicherung der Ferienbetreuung und Sie können Wertkonten aufbauen, um Ihre zusätzliche freie Zeit individuell zu nutzen.
• vergünstigten Fitness- und Gesundheitssport, an unserem am Standort gelegenen Rehazentrum sowie ein JobRad im Leasingmodell.
• für Ihre Verpflegung am Mittag eine sehr gute Kantine mit breiter und sehr hochwertiger Auswahl zu moderaten (rabattierten) Preisen.
• Hilfe bei der Wohnungs- oder Haussuche, falls Sie nicht aus der Region kommen.

• Zentraler Ansprechpartner für Auszubildende
• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation des gesamten Büroablaufes, z.B. Terminplanung und -verwaltung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Dokumentation und Ablage
• Organisation von Besprechungen, Erstellen von Protokollen, Vorbereiten von Zeugnissen
• interne, bereichsübergreifende Kooperation und Kommunikation mit allen Mitarbeitenden sowie mit externen Kooperationspartnern
• Verwaltung des Bestandes und Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Pflege des Bewerbermanagements für den Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen z.B. Tag der offenen Tür, Zeugnisausgaben, Bewerbertage u.Ä.
• fortlaufende Datenaktualisierung im Schulverwaltungsprogramm
• Vorbereitung und Unterstützung der Kommunikation mit Ministerien bzw. dem Landesverwaltungsamt sowie der Schulstatistik im Webportal

• Kaufmann für Bürokommunikation w/m/d oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation
• Analysefähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• einschlägige Kenntnisse in der Handhabung von MS-Office-Programmen, der Rechtschreibung und Grammatik sowie von entsprechenden DIN-Vorschriften

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.