🔬 Teamassistenz (m/w/d) – Gestalten Sie den Arbeitsalltag eines internationalen Forschungsinstituts bei adesta GmbH & Co. KG in Mainz am Rhein

Ihr Organisations-Talent für ein wissenschaftliches Umfeld

Parallele Aufgaben, enge Fristen, internationale Kontakte – Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es rundherum hektisch wird? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

adesta vermittelt Sie in ein etabliertes Forschungsinstitut mit internationaler Ausrichtung am Standort Mainz. Hier erwartet Sie ein modernes, interdisziplinäres Team, das auf strukturierte Unterstützung im Tagesgeschäft setzt.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Erledigung von E-Mail-Posteingängen, Post und telefonischen Anfragen
• Pflege von Datenbanken, Dokumenten und Ablagestrukturen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und administrativen Workflows
• Operative Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen

Das erwartet Sie

• Attraktive Vergütung zwischen 40.000 und 45.000 Euro Jahresgehalt
• Strukturierte Einarbeitung in ein professionelles, internationales Umfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit langfristigen Entwicklungsperspektiven

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz (von Vorteil)
• Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Systeme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Bereit für eine neue Herausforderung im wissenschaftlichen Umfeld? Bewerben Sie sich jetzt über das Bewerbungsformular – in wenigen Klicks.