Das ZDF Landesstudio Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf sucht eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag der Studioleitung mit Struktur und Präzision gestaltet. Die Position umfasst von der Korrespondenz über die Terminkoordination bis hin zur Veranstaltungsorganisation ein breites Aufgabenspektrum in einem kreativen Medienumfeld. Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sicheren Umgang mit MS-Office mit. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Rundfunk mit 31 Tagen Urlaub, arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und einem digitalen LernCampus. Die Tätigkeit erfordert Flexibilität hinsichtlich Spät-, Feiertags- und Wochenenddiensten sowie überwiegend Präsenz vor Ort in Düsseldorf.
Das ZDF – das zweite öffentlich-rechtliche bundesweite Fernsehprogramm Deutschlands – sucht im Landesstudio Nordrhein-Westfalen eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag der Studioleitung mit Struktur und Präzision gestaltet.
Sie möchten in einem kreativen Medienumfeld arbeiten, Ihre organisatorischen Stärken in einem dynamischen Team einbringen und Verantwortung übernehmen? Dann verstärken Sie unser Team in Düsseldorf.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung von Schreib- und Sekretariatsarbeiten – von der Korrespondenz für Studioleitung und Redaktion über den Postein- und -ausgang bis zur Terminkoordination und Reiseorganisation
- Organisation und Disposition von Bereitschaften
- Koordination von Bewerbungsprozessen für Praktikanten und Hospitanten
- On- und Offboarding von Mitarbeitenden und Hospitanten
- Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen im Dispo-System
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Datenbanken
- Betreuung und Empfang von Gästen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung – alternativ ein gleichwertiger Werdegang mit langjähriger Praxis
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Kenntnisse der ZDF-Systeme (plan-it, Sphinx, iNews, Rubin, Pharos, Orka, Cosmo, Gandalf) oder die Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen
- Gute Allgemeinbildung, politisches Interesse und Freude an strukturierter Organisation
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
Die Arbeitszeiten richten sich nach den Erfordernissen einer aktuellen Redaktion – Spät-, Feiertags- und Wochenenddienste sind erforderlich. Die Tätigkeit wird überwiegend in Präsenz an unserem Standort in Düsseldorf ausgeübt.
Das erwartet Sie
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Rundfunk
- Zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung
- Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
- Moderner digitaler LernCampus, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungsprogramme
- Gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und Sonderurlaub
Bewerben Sie sich bis zum 04.11.2026 und werden Sie Teil des ZDF-Teams in Düsseldorf.