Die Amazon Deutschland Services GmbH sucht einen Privacy Specialist für das Workplace Trust Team in Berlin. In dieser Rolle gestalten Sie die Zukunft des Datenschutzes bei Amazon mit, indem Sie die Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen für Mitarbeiter, Bewerber und Zeitarbeiter sicherstellen. Sie beraten Stakeholder, entwickeln innovative Datenschutzstrategien und bewerten die Compliance interner Systeme. Die Position erfordert Fachwissen im Datenschutz, analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen.
Als Mitglied des Workplace Trust Teams für Datenschutz, KI und Risikomanagement spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Operationalisierung des Datenschutzes für Amazons globale Mitarbeiter-, Bewerber- und Zeitarbeiterpopulationen. Dies beinhaltet die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern im gesamten Unternehmen, um konforme Ergebnisse sicherzustellen. Sie sind verantwortlich für die Beratung wichtiger Stakeholder, um die Übereinstimmung mit globalen Datenschutzbestimmungen wie CPRA und GDPR zu fördern.
Bei der Erfüllung der globalen Datenschutzverpflichtungen von Amazon verlassen Sie sich stark auf Ihr Fachwissen sowie auf Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Fallmanagement, Analyse und Beziehungsaufbau, um innovative Strategien für den Datenschutz zu entwickeln und einzusetzen. Der identifizierte Kandidat verfügt nachweislich über Erfahrung in der Unterstützung verschiedener Stakeholder, der Bewertung der Wirksamkeit von Kontrollen, dem Verständnis des Ausmaßes potenzieller Risiken und deren Behebung, der Bereitstellung eingehender Beratung und der Fähigkeit, verschiedene Daten zu synthetisieren, um Muster zu erkennen, Schlussfolgerungen zu ziehen und Sanierungsmaßnahmen mithilfe von Risikomanagementkonzepten zu priorisieren. Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten sind erforderlich, da die Ergebnisse dieser Rolle Dokumentationen sind, die mit den Datenschutzbestimmungen weltweit übereinstimmen.
Der "Alltagsaspekt" dieser Rolle besteht darin, interne Amazon-Systeme auf die Einhaltung globaler Datenschutzverpflichtungen zu überprüfen. Dabei geben Sie proaktiv Anleitungen für kommende Technologieentwicklungen und Roadmaps, arbeiten bei Bedarf mit Führungskräften an akzeptablen Geschäftsrisiken zusammen und verfolgen Korrekturmaßnahmen. Sie sind dafür verantwortlich, die Datenschutzrisiken von Systemen zu kennen und sicherzustellen, dass die Systemverantwortlichen die richtigen Wege zur vollständigen Compliance befolgen. Nach der Überprüfung jedes Systems sind Sie für die Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und eines Verarbeitungsverzeichnisses (RoP) für regulatorische Zwecke verantwortlich.
Wichtigste Aufgaben
- Beratung globaler Rechts-, Finanz-, Leistungs-, IT-, Informationssicherheits- und HR-Richtlinien-, Prozess-, Lieferanten- und Anwendungsbesitzer, um sicherzustellen, dass solide Protokolle zur Minderung von Datenschutzrisiken vorhanden sind.
- Überwachung bekannter und neuer Risiken, Messung der Wirksamkeit interner Kontrollen sowie Entwicklung und Besitz von Maßnahmen zur Behebung identifizierter Risikoprobleme.
- Sozialisierung und Sicherstellung des Engagements für Sanierungs- und Risikomanagementstrategien.
- Entwicklung fundierter Kenntnisse der Datenschutzverpflichtungen für Mitarbeiter sowie der von Amazon verwendeten Datenschutzprozesse und -lösungen.
- Bewertung von Bereichen zur Verbesserung des Datenschutzprogramms und Implementierung von Lösungen.
- Beratung bei der Entwicklung von Geschäftsanforderungen für neue Systemimplementierungen und -erweiterungen.
- Erstellung schriftlicher Darstellungen zur Kommunikation von Verpflichtungen, Risikoanalysen und Empfehlungen.
- Inventarisierung von Risiko- und Compliance-Verpflichtungen in einem Governance-, Risiko- und Compliance-System (GRC).
- Erstellung anderer unterstützender Dokumentationen wie Manager- und Mitarbeiterkommunikation, FAQs und Standardarbeitsanweisungen.
- Beantwortung von Fragen und Behebung von Problemen.
- Verwaltung anderer risiko- und compliancebezogener Projekte nach Bedarf, um Datenschutzrisiken systematisch zu reduzieren.
- Reisebereitschaft von bis zu 10 %, einschließlich internationaler Ziele.
- Erfahrung mit GDPR, CCPA, LGPD, Europäischen Betriebsräten und anderen Datenschutzbestimmungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer HR-Technologie-, Compliance- oder Risikomanagementfunktion
- Fortgeschrittener Abschluss in einem verwandten Bereich (MBA, MS oder JD)
- Relevante Zertifizierungen wie CIPM, CIPT, CIPP/E, CIPP/US, FIP
- Erfahrung in einem globalen, groß angelegten, komplexen und schnelllebigen Umfeld
- Fähigkeit, in einem unklaren Umfeld zu arbeiten und Ergebnisse voranzutreiben
- Erfahrung im Aufbau und der Entwicklung globaler Datenschutzprogramme und -strategien
- Problemlöser, der in der Lage ist, Probleme selbstständig zu beheben oder bei Bedarf zu eskalieren; Verantwortungsbewusstsein und fundiertes professionelles Urteilsvermögen
- Nachgewiesene analytische Fähigkeiten; Erfahrung mit großen Datenmengen und bei der Entwicklung von Auditberichten, Metriken und Berichtsmechanismen
- Erfahrung in der Definition technischer Anforderungen und Spezifikationen, der Erstellung von Richtlinien und der Anpassung von Anforderungen an technische und geschäftliche Bedürfnisse
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
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m/w/d