📂 Engagierte Team-Assistenz (m/w/d) bei Kensington Finest Properties International in Bremen im Immobilienbereich

Stichworte

• Immobilien
• Büromanagement
• Assistenz
• Bremen
• Organisation
• Administration
• Kundenbetreuung
• Sekretariat
• Gleitzeit
• Events

Zusammenfassung

Kensington Finest Properties International bietet eine spannende Karrierechance für Organisationstalente am Standort Bremen. In der Rolle als Team-Assistenz übernehmen Sie die zentrale Koordination administrativer Prozesse und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft. Sie agieren als professionelles Aushängeschild am Empfang und pflegen den Kontakt zu anspruchsvollen Kunden sowie Partnern. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben bringen Sie sich aktiv in die Vorbereitung von Marketingaktivitäten und Events ein. Das Unternehmen überzeugt durch ein motivierendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und gezielte Förderung in der eigenen Academy.

Benefits und Qualifikationen

• Hauseigene Academy für Weiterbildungen
• Attraktive Sozialleistungen
• Regelmäßige Teamevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Erfahrung in der Immobilienbranche erwünscht

Stellenausschreibung

Kensington Finest Properties International verstärkt das Team in Bremen und sucht eine proaktive Unterstützung für die Büroorganisation. Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und entlasten die Geschäftsführung sowie das gesamte Team. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie administratives Geschick mit serviceorientierter Kommunikation.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Effiziente Steuerung der Büroorganisation und allgemeine administrative Assistenz
• Professionelle Terminplanung sowie Vorbereitung von Meetings und internen Events
• Zentrale Korrespondenzführung und Erstellung hochwertiger Unterlagen
• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden und Partner
• Systematische Datenpflege innerhalb unserer spezialisierten Immobiliensoftware
• Aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing- und Vertriebsprojekten
• Verantwortung für das Reisemanagement sowie die Materialbeschaffung

Ihr Qualifikationsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Praxiserfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement, idealerweise mit Immobilienbezug
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und hohe Kommunikationskompetenz
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamgeist und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Unser Angebot für Sie

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb eines renommierten Immobilien-Netzwerks
• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld direkt in Bremen
• Individuelle Entwicklungschancen durch unsere hauseigene Academy
• Leistungsgerechte Vergütung ergänzt um attraktive Sozialleistungen
• Hohe Flexibilität durch anpassbare Arbeitszeitmodelle
• Ein kollegiales Team, das großen Wert auf ein positives Betriebsklima legt
• Teilnahme an exklusiven Firmenevents und regelmäßigen Teamaktivitäten