Die Noerpel SE & Co. KG, ein führender Logistikdienstleister mit über 600 Millionen Euro Jahresumsatz, sucht einen Vorstandsreferenten/Executive Assistant des CEO (m/w/d) am Standort Ulm. In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand sowohl operativ als auch strategisch und arbeiten eng mit internen und externen Geschäftspartnern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Analysen und die Koordination von Projekten. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, flache Hierarchien und attraktive Benefits.
Die Noerpel-Gruppe, ein führender Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa, sucht zur Verstärkung des Teams in Ulm einen engagierten:
Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des CEO (m/w/d)
Ihre Aufgabe
Unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern auch in strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung. Agieren Sie kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartnern.
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Erstellung von fundierten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Business Cases für den Vorstand/CEO.
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Recherche, Analyse und Interpretation von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung des Vorstands/CEO.
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Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen.
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Koordination von funktionsübergreifenden Projekten und Überwachung von Terminen und Aufgaben.
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Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und strategischen Themen.
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Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
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Selbstständige Bearbeitung von strategischen Sonder- oder Projektaufgaben.
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Schnittstelle zwischen dem Vorstand/CEO-Bereich und anderen Abteilungen sowie externen Partnern.
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Master-Studium oder PhD, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik.
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3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Beratung (Big Four).
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Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge.
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Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte.
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Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket.
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Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen.
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und sicherem Auftreten.
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Fähigkeit zur Interaktion mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation.
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Starke: r Teamplayer: in mit ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise.
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Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
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Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität.
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Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft.
Unser Angebot
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Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche.
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Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
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Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen.
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Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg: innen.
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Ein faires Gehalt.
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Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing".
Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!
Ansprechperson
Justus Schmiese | Personalreferent | Tel.: +49 (0) 731 4005 1208
Noerpel SE & Co. KG | Personalabteilung | Ernst-Abbe-Straße 22 | 89079 Ulm