📚 Werde Experte für Fortbildung & Lernen (m/w/d) im Gesundheitswesen – HÄVG Rechenzentrum Stuttgart

• Veranstaltungsplanung und -verwaltung: Planung und Verwaltung unserer Fortbildungen und Arbeitsgruppen-Sitzungen für Hausärzt:innen, Praxisteams, Delegierte und Vorstandsmitglieder – von der Terminabstimmung und Einladung über das Anlegen von Meetingräumen oder die Buchung von Locations bis hin zum Versand von wichtigen Materialien.
• Teilnehmer:innenverwaltung: Verantwortung für die Verwaltung und Koordination der Veranstaltungsteilnehmer:innen und Sicherstellung korrekter und aktueller Daten und Informationen in unseren Programmen.
• Kund:innenkontakt: Direkter Kontakt mit Fortbildungsteilnehmer:innen, Moderator:innen und Referent:innen zur Bearbeitung von Anliegen und Wünschen.
• Betreuung von Veranstaltungen: Betreuung unserer Veranstaltungen (online und in Präsenz) und Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre.
• Erstellung von Lernmaterialien: Erstellung von Lernmaterialien (z. B. Folien oder Texte) zur klaren und verständlichen Präsentation unserer Inhalte.
• Datenanalyse und Berichtserstellung: Evaluierung unserer Fortbildungen, Auswertung der Daten und Erstellung von Berichten zur Messung der Ergebnisse und Erfolge.
• Abrechnungen: Erstellung und Freigabe von (Ab-)Rechnungen und Sicherstellung der verlässlichen Bezahlung unserer Moderator:innen und Referent:innen.
• Prozesse entwickeln und optimieren: Optimierung bestehender Prozesse oder Entwicklung neuer Vorgehensweisen in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
• Verantwortung für deine Aufgaben: Übernahme von Verantwortung für deinen Wirkungsbereich und Mitgestaltung mit deinen Ideen.

• Sicherer Umgang mit Software und KI-Skills: Fundierte Kenntnisse in verschiedenen Softwareprogrammen (wie z. B. Excel, PowerPoint) und Erfahrungen mit KI-Technologien.
• Textsicherheit: Textsicherheit und Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation.
• Freude am Kund:innenkontakt: Freude am Kund:innenkontakt und Wertschätzung des Austauschs mit Menschen.
• Teamplayer-Mentalität: Freude an der Teamarbeit, dem gemeinsamen Bewegen von Dingen und aktive Einbringung in die Zusammenarbeit.
• Neugier und Ausdauer: Neugier und Ausdauer zur Einarbeitung in unseren fachlich komplexen Themenbereich.
• Offenheit, Ehrlichkeit und Zielstrebigkeit: Ausgeprägte offene und ehrliche Kommunikation sowie Zielstrebigkeit.
• Begeisterung für das Gesundheitswesen: Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder Motivation zur Einarbeitung in diesen Bereich.

• Einen dynamischen und nachhaltigen Wirkungsbereich
• Einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Job im Gesundheitswesen
• Ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding
• Stärkenorientiertes persönliches und fachliches Wachstum und die Möglichkeit, mit uns deine Potenziale zu entfalten, z. B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
• Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefördert wird
• Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du in Entscheidungen einbezogen wirst
• Die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten
• Rahmenbedingungen, die es dir ermöglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur und die Kostenübernahme für ein Deutschlandticket oder einen kostenfreien Parkplatz
• Ein Unternehmen, das sich Gedanken um deine Zukunft macht, z. B. durch Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Ein gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Ein Gesundheitskonto mit bis zu 500 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung, Job-Rad und elektrisch höhenverstellbare Schreibtische

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