Hitschies, ein traditionsreiches Familienunternehmen in der Süßwarenindustrie, sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position umfasst die Koordination der Kommunikation, das Terminmanagement, die Projektübernahme sowie die Erstellung von Präsentationen und Reportings. Gesucht wird eine proaktive und strukturierte Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Lebensmittelbranche. Hitschies bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und vielfältige Benefits wie Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, Jobrad-Leasing und Teamevents. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft von Hitschies mit!
Wir suchen den hellwachen Hitschie-Chef-allzeit-unterstützenden-Überblick-behaltenden-Organisations-Kommunikations-und-Prioritäten-Jongleur
Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte
Tüte mit Hitschies, Schnüren und Brause-UFOs zu ergattern. Und dann… hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft.
Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren süße Innovationen
entwickeln. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer
zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil unserer Familie werden willst.
- Proaktive Entlastung des Geschäftsführers von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Koordination der Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern
- Proaktives Terminmanagement sowie Buchung von Hotels und Reisemitteln inkl. Spesenabrechnung
- Übernahme von spannenden Projekten
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben
- Erstellung von managementgerechten Präsentationen und Reportings sowie Bearbeitung von fachlichen Themenstellungen wie auch Steuerung von deren Ergebnisumsetzung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Lebensmittelbranche
- Gute Englischkenntnisse
- Du behältst den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht
- Als unverzichtbare „rechte Hand“ des Geschäftsführers bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst
- Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag
- Aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken
- Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und die gesamte hitschies-Family intensiv kennenlernst
- Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich
- Family: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten
- Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt
- Gemeinsamer Lunch: Für das leibliche Wohl sorgt unser Starkoch Alex
- Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, bieten höhenverstellbare Schreibtische und u.a. auch die Möglichkeit, dein Traumfahrrad zum Schnäppchenpreis zu leasen
- Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam bei ausgelassenen Teamevents
- Megaaa-fancy Office: An unserem hitschler-Campus im Open-Space-Design in Hürth (bei Köln) steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung
- Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe
- Entwicklung: Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub (inkl. 24.12. und 31.12.) in einer hochspannenden 40-Stunden-Woche (Vollzeit)
Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? Dann sende uns gerne deine vollständige Bewerbung (Verfügbarkeit, kurzes Motivationsschreiben, CV, Gehaltsvorstellung, Zeugnisse etc.) über untenstehenden Button!
- Bei uns zählt deine Persönlichkeit und nicht dein Geschlecht
Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und e