💼 VAN TOL Immobilien sucht: Engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) – auch im Homeoffice

VAN TOL Immobilien

Home Office

Stichworte

Assistenz
Geschäftsführung
Immobilien
Homeoffice
Büromanagement
Kundenbetreuung
Exposégestaltung
Quereinsteiger
Vollzeit
Teilzeit

Zusammenfassung

VAN TOL Immobilien sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Homeoffice, die sowohl administrative Aufgaben übernimmt als auch bei der Vermarktung von Immobilien unterstützt. Die Position bietet eine Perspektive zur eigenständigen Vermittlungstätigkeit und umfasst vielfältige Aufgaben wie Kundenbetreuung, Exposégestaltung und Büromanagement. Gesucht wird eine zuverlässige und engagierte Person mit guten Kommunikationsfähigkeiten und einer Hands-On-Mentalität. Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen. Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten in einem zentral gelegenen Büro.

Benefits und Qualifikationen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Weiterbildung

Stellenausschreibung

Vollständige Stellenbeschreibung

Verstärken Sie die Geschäftsleitung bei VAN TOL Immobilien mit Ihrem Engagement (50%-100%) und profitieren Sie von der Möglichkeit zur Weiterentwicklung in die eigenverantwortliche Immobilienvermittlung.

Ihre Aufgaben

Empfangen Sie Kunden und bearbeiten Sie eingehende Anrufe professionell.

Übernehmen Sie das professionelle Office Management (Empfang, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeitung von Online-Anfragen, allgemeine administrative Tätigkeiten).

Unterstützen Sie unser Verkaufsteam bei der Erstellung von Exposés, Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reportings.

Gestalten und pflegen Sie unsere Homepage sowie unser Schaufenster.

Wickeln Sie eigenständig Bestellungen ab und organisieren Sie die Büroabläufe.

Qualifikationen

Freude an der Arbeit & hohe Motivation!
Gepflegtes Erscheinungsbild, sicheres und freundliches Auftreten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Routinierter Umgang mit MS-Office
Photoshop-Kenntnisse sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse sind ein Plus
Ausgeprägte Hands-On-Mentalität