Auf einen Blick
- Start
- ab sofort
- Arbeitszeit
- Vollzeit, Homeoffice möglich
- Vertrag
- befristet bis 30.06.2028
- Zeitarbeit
- nein
- Arbeitsort
- 10117 Berlin
- Geprüft
- an der Quelle am 22.10.2026
Stichworte
Zusammenfassung
Axel Springer Tech GmbH in Berlin sucht eine engagierte Management Assistenz, die den CTO und CPO der Axel Springer SE operativ und administrativ auf C-Level unterstützt. Die Rolle umfasst Terminmanagement, Reiseplanung, Projektkoordination sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern – national und international. Gesucht wird eine selbstständige Persönlichkeit mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung auf Managementebene, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie sicherem Umgang mit AI-Tools. Die befristete Vollzeitstelle (Elternzeitvertretung, Verlängerung angestrebt) bietet 80 % Büropräsenz am Berliner Campus und 20 % mobiles Arbeiten. Attraktive Benefits wie Deutschlandticket, JobRad, kostenfreies Mittagessen und KI-Workshops runden das Paket ab.
Benefits und Qualifikationen
- Befristete Vollzeitstelle (Elternzeitvertretung, Verlängerung angestrebt)
- Kostenfreies Mittagessen in Mitarbeiter-Restaurants
- 80% Büropräsenz / 20% mobiles Arbeiten
- Deutschlandticket und JobRad
- KI-Workshops und diverse Weiterbildungskurse
- Campus mit Concierge-Service, Co-Working-Space und Dachterrasse
Stellenausschreibung
Bei Axel Springer Tech GmbH in Berlin gestaltest du die Zukunft der Medien aktiv mit. Wir investieren in zukunftsweisende Technologien und sind überzeugt, dass unabhängiger Journalismus in der digitalen Welt eine großartige Zukunft hat. Unsere fünf Essentials sind der Kompass für unser Engagement für die Freiheit.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den CTO und CPO der Axel Springer SE in allen operativen und administrativen Belangen.
- Terminmanagement in all seinen Facetten: Du bereitest Termine vor, koordinierst und bereitest sie nach.
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung liegen in deinen Händen.
- Du koordinierst, planst und organisierst Projekte, Veranstaltungen und Workshops.
- Als Schnittstelle verbindest du Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Stakeholder.
- Nationale und internationale Korrespondenz – auch auf Englisch – gehört zu deinem Tagesgeschäft.
- Kunden, Gäste und Partner betreust du mit Professionalität.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene.
- Teamgeist und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen dich aus.
- Überzeugendes Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen – in sehr gutem Deutsch und Englisch.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, souveränes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Sicherer Umgang mit AI-Tools, die du effizient im Arbeitsalltag einsetzt.
- Gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams.
- Absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.
Das bieten wir dir
- Deutschlandticket, JobRad, Wellhub (Fitnessstudios, Kurse, Personal Trainer), Rabatte in Online-Shops, Auswahl an Versicherungen und VwL-Zuschuss.
- Ein außergewöhnlicher Campus mitten in Berlin mit modernen Büroflächen, Concierge-Service, Co-Working-Space und der coolsten Dachterrasse der Stadt.
- Kostenfreies Mittagessen mit abwechslungsreichen Gerichten in unseren Mitarbeiter-Restaurants.
- KI-Workshops sowie diverse Kurse und Workshops für dein Berufs- und Privatleben – never stop learning!
- 80 % Büropräsenz und 20 % mobiles Arbeiten – Kollaboration lebt vom direkten Austausch.
- Zunächst befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung – eine Verlängerung wird angestrebt.
Vielfalt ist ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.