Die Stadt Frankfurt am Main sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Kreditorenbuchhaltung im Hauptamt. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die digitale Rechnungsprüfung und Kontenklärung unter Einsatz moderner SAP-Systeme. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, das von der Mahnsachbearbeitung bis hin zur Unterstützung bei Sonderprüfungen reicht. Die Position bietet attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und umfassender Sozialleistungen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und tragen Sie aktiv zur finanziellen Stabilität der Mainmetropole bei.
Veränderungen gestalten wir am besten gemeinsam. Werden Sie Teil unseres Teams als Fachkraft für die Kreditorenbuchhaltung im Herzen von Frankfurt. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position, in der Herz und Verstand gleichermaßen gefragt sind, um die finanzielle Zuverlässigkeit unserer Stadt sicherzustellen.
Das Hauptamt koordiniert zentrale Verwaltungsleistungen für verschiedene Dezernate und Ämter. Der Bereich Finanzen und Controlling übernimmt dabei die kaufmännische Betreuung wichtiger Stabsstellen und Ämter, inklusive des Protokolls und des Magistratsbüros. Hier erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zum Stadtgeschehen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Effiziente buchhalterische und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen mittels digitaler Workflows.
- Präzise Sachbearbeitung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unter Nutzung von SAP sowie xSuite/xFlow.
- Erstellung von Belegen, Ausgangsrechnungen an Dritte sowie Abwicklung von Forderungsrückzahlungen.
- Klärung offener Zahlungseingänge in enger Abstimmung mit dem Kassen- und Steueramt.
- Strukturierte Durchführung der Mahnsachbearbeitung und Führung der Anweisungsbücher.
- Kontrolle und Abgleich der Buchungsjournale sowie Durchführung notwendiger Umbuchungen.
- Unterstützung der fachlichen Leitung bei Sonderaufgaben und Revisionen sowie Erstellung spezifischer SAP-Auswertungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen ist für diese Position erforderlich.
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen zeichnen Sie aus.
- Im Umgang mit MS Office und SAP sind Sie sicher und routiniert.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Kooperationsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei Termindruck den Überblick.
- Ein serviceorientiertes Auftreten sowie Diversitätskompetenz runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot für Sie
- Ein breit gefächertes Fortbildungsangebot zur individuellen Weiterentwicklung.
- Sicherheit durch eine betriebliche Altersvorsorge.
- Ein kostenfreies Job-Ticket Premium für das gesamte RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodelle.
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit nach der Einarbeitungsphase.
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing.
Die Stadt Frankfurt am Main fördert aktiv die Gleichstellung und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Religion oder Identität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!