Ihre Aufgaben
- Terminplanung und -organisation, selbständige Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Aufbereitung von einfachen Controlling-Daten, Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen, selbständiges Führen der Ablage, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung bei Sitzungen, Erfassung von Honoraranweisungen für freie Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte, Bestellungen und Kontrolle von Verbrauchsartikeln des redaktionellen Alltags, etc.
- Unterstützung der Redaktionsleitung (Verwaltung der gemeinschaftlich genutzten Ausrüstung, Bedienung des Konferenzschaltsystems, etc.)
- Verwaltung von Personaldaten (Erstellung von Fehlzeitenmeldungen, Einpflegen neuer Mitarbeiter*innen, Beantragung von Vollmachten und Ausweisen, Prüfung und Pflege von Zugangsberechtigungen und Accounts, etc.)
- Organisatorische Abwicklung von Produktionen nach Vorgabe, dabei Kontakt mit der Straßburger Zentrale von ARTE und ARTE Deutschland, sowie den Produzent*innen und Partnerredaktionen bei koproduzierenden Sendern
- Vorbereitung von Untertitelungen gemäß ARTE-Standards
- Vorbereitung und Abwicklung der technischen Prüfungen von Filmproduktionen mit Erstellung von Upload-Links und Zulieferung an ARTE
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine durch entsprechende Berufspraxis vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einem redaktionellen Umfeld, idealerweise in einer Fernsehredaktion
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit den im NDR gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere ProPlan, eReady, APAX (ARTE), ABBA
- Spaß und Bereitschaft zur Arbeit im Team und die Fähigkeit zu strukturierter Arbeit, auch unter Zeitdruck
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Organisatorisches Geschick, Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Im Idealfall gute Französischkenntnisse
Unser Angebot
- Für diese Tätigkeit bieten wir Jobsharing an
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit guter Verkehrsanbindung
- An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu
- Der kollegiale Austausch wird bei uns groß geschrieben. Sie können Ihre Kolleg*innen in standortübergreifenden Netzwerken kennenlernen, wie z.B. queer@NDR, dem Väter-Netzwerk oder dem MOIN-Assistenz-Netzwerk
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen stehen Ihnen u. a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite
- Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber finden Sie hier
Vielfalt im NDR leben
Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.
Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. auf Grund einer Behinderung, dann lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind.
Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 08.07.2024, Kennziffer 2584. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Positi