🏢 Management Assistant & Backoffice-Profi (w/m/d) für BenS eG in Leichlingen

BenS eG

Leichlingen (Rheinland)

Stichworte

Persönliche Assistenz
Geschäftsführung
Backoffice
Organisation
Reiseplanung
Buchhaltung
Office Management
Verwaltung
Leichlingen

Zusammenfassung

BenS eG, ein familiengeführtes Softwareentwicklungsunternehmen in Leichlingen, sucht eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft, in der Reiseplanung und im Backoffice. Gesucht wird ein Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe, ausgeprägtem Servicegedanken und sicherem Umgang mit modernen Büroanwendungen. BenS eG bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in einem wertschätzenden Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein attraktives Gesundheitsbudget rundet das Angebot ab.

Benefits und Qualifikationen

Gesundheitsbudget
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Weiterbildung

Stellenausschreibung

BenS eG, ein erfolgreiches Familienunternehmen in Leichlingen, sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das technisches Know-how mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur verbindet.

Ihre Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen, konzeptionellen und operativen Belangen
Eigenständiges Aufgaben- und Themenmanagement mit präzisem Reporting
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
Verwaltung vertraulicher Unterlagen und persönlicher Aufgaben des Vorstands
Effiziente Office-Organisation (Terminplanung, Korrespondenz, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fuhrparkverwaltung etc.)
Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam

Ihr Profil – kompetent und motiviert:

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
Hohe Auffassungsgabe und proaktives Denken
Ausgeprägter Servicegedanke und Diskretion
Sicheres und souveränes Auftreten

Idealerweise bringen Sie eine positive Ausstrahlung und ein starkes Mindset mit. Wenn Sie sich für Persönlichkeitsentwicklung begeistern und nach dem Gesetz der Resonanz leben, sind Sie bei uns genau richtig.

Das erwartet Sie bei BenS eG:

Unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden)
Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
Flexible Arbeitszeiten und Eigenverantwortung
Homeoffice nach Absprache möglich
Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne digitale Infrastruktur
Attraktives Büro im Grünen

Zusätzliche Benefits:

Großzügiges Gesundheitsbudget von 1.200 € pro Jahr
Facharzt-Terminservice

Vergütung:
Attraktives Jahresgehalt bis zu 38.000 € brutto (inkl. Zusatzleistungen), abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Bewerben Sie sich jetzt!
Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Kontaktdaten an office@bens-eg.de, z. Hd. von André Schiefelbusch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!