Du möchtest Teil eines kleinen, effizienten Teams sein? Du teilst dir deine Arbeitszeit gerne flexibel ein? Du bevorzugst flache Hierarchien und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit deinen Kollegen? Du lernst gerne dazu und suchst spannende Herausforderungen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Dein Arbeitsumfeld
bankon Management Consulting GmbH & Co. KG ist seit 2004 als unabhängige Managementberatung bundesweit sehr erfolgreich als Branchenspezialist im Bankenmarkt tätig. Wir gehören seit Jahren zu einem der am besten bewerteten Unternehmen auf dem im deutschsprachigen Raum führenden Arbeitgeberportal kununu.
Deine Aufgaben
Du unterstützt ausgewählte Prozesse als Teil unseres Backoffice-Teams.
Du solltest bei Vollzeit mindestens zwei (bei Teilzeit eines) der folgenden drei Aufgabengebiete gut abdecken können: Personalwesen, Buchhaltung oder als Assistenz der Geschäftsleitung.
Deine konkreten Aufgabenbereiche legen wir gemeinsam mit dir unter Berücksichtigung deiner Kompetenzen und Erfahrungen sowie deiner Wünsche fest. Für deine Betreuungsbereiche bist du erster Ansprechpartner.
Aufgaben sind unter anderem:
- Betreuung und Weiterentwicklung ausgewählter Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. kompetente Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen
- Pflege von Stammdaten und Führung der Personalakten; Fehlzeitenmanagement
- Verwalten von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen
- Koordinierung der Weiterbildung unserer Mitarbeiter; Organisation von internen und externen Seminaren
- Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Eventmanagement
- Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsverbuchung
- vertretungsweise übernimmst du auch die Rechnungsbearbeitung bei Debitoren und Kreditoren
- Recherche von aktuellen Themen und Änderungen
- Persönliche Weiterentwicklung, um später auch vertretungsweise buchhalterische Aufgaben zu übernehmen
- Kalendermanagement der beiden Geschäftsführer und des Partners
- Assistenz der beiden Geschäftsführer
- Allgemeines Büromanagement
Gemeinsam mit unserem Team arbeitest du kontinuierlich an der Optimierung unserer Prozesse.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Du hast bereits mehrjährige praktische Erfahrungen in mindestens einem der Bereiche Personal, Rechnungswesen und Assistenz der Geschäftsführung in einem Dienstleistungsunternehmen
- Du kannst mit MS-Office umgehen, z. B. Word, Excel und PowerPoint und kennst idealerweise auch ein Buchungssystem (z. B. Lexware, Datev)
- Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein
- Du arbeitest eigenständig, aber auch gerne im Team und hast Spaß an der Kommunikation
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Langfristige Sicherheit eines etablierten, erfolgreichen und nachhaltigen Unternehmens
- Klare inhaltliche und persönliche Perspektiven in einem innovativen und dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeiten
- Übernahme eigenverantwortlicher Themengebiete und Aufgaben
- Umfassende Fortbildungsangebote zur Erweiterung der Fach- und Methodenkompetenz
- Regelmäßige Teamevents
- Möglichkeit, bei einem der Besten der Branche dabei zu sein
- Flache Hierarchie
- Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
- Ein heller und auf dem neusten Stand der Technik ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kostenlose Firmenparkplätze
- Sehr hohe soziale Standards
- 30 Urlaubstage