Die Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG in Ulm ist eine Beteiligungsgesellschaft der TUI Deutschland GmbH und ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, welches innerhalb seiner vier Geschäftssparten Kongresse & Tagungen, Firmendienst, Reisebüro und Gruppenreisen derzeit etwa 150 Mitarbeitende beschäftigt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort unseres Hauptsitzes in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Abteilung Administration.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Korrespondenzsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
- Genauigkeit und Teamfähigkeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Anmeldemanagement für Veranstaltungen
- Teilnehmerpflege von Events
- Übernahme und Bearbeitung von Veranstaltungs-Zertifizierungen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Vorbereitung der Abrechnungen zu Veranstaltungen
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Einhaltung zeitlicher Timelines und Vorgaben
- Erstellung von Umsatztabellen
- Arbeiten mit Microsoft Office und internen Veranstaltungsprogrammen
UNSER ANGEBOT
- Topmoderner Arbeitsplatz in der Ulmer City
- Angenehmes Arbeitsklima, hilfsbereites Team sowie kollegiales Miteinander
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Rabattiertes Jobticket
- JobRad Leasing
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Ermäßigung auf touristische Angebote
Sie sind interessiert an einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!