Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.
Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Planung der Supervisionstermine als ein Element des Moduls für die Durchführung des Weiterbildungsangebots im folgenden Kalenderjahr, u. a.:
Rekrutierung von Supervisor*innen aus dem aktuell geltenden Rahmenvertrag der BA
Beauftragung der rekrutierten Supervisor*innen
Anlage von Besprechungsterminen in MS Teams für die jeweiligen Supervisionseinheiten
Koordination der Supervisionstermine während der Durchführung ab dem Jahr 2025, u. a.:
Monitoring aller Beauftragungen und bei Bedarf rechtzeitige Anpassung bzw. Stornierung von Beauftragungen
Koordination von kurzfristigen Terminverschiebungen durch die Supervisor*innen und der Teilnehmenden
Nachbereitung der Supervisionstermine nach der Durchführung des Weiterbildungsangebots
Vorbereitung der Rechnungsunterlagen für die Abrechnung der Supervision durch den Bereich Ressourcen
Erteilung von Auskünften und Durchführung von Recherchen, z. B. im Rahmen der Zusammenarbeit mit den Supervisor*innen
fachbezogene Klärung bzw. Bearbeitung von Kundenanliegen, z. B. im Rahmen der Zusammenarbeit mit den Supervisor*innen und Teilnehmenden des Weiterbildungsangebots
Datenerfassung und -pflege in den relevanten IT-Fachanwendungen, z. B. MS Office, ILIAS
Erstellung bzw. Aufbereitung von Daten, Dokumentationen und Auswertungen, z. B. in der Schnittstelle zur Koordination des
Weiterbildungsangebots und zum Bereich Ressourcen
- teilweise Durchführung von Recherchen und sonstigen Zuarbeiten für die Wissenschaftliche Weiterbildung
Sie bringen als Voraussetzung mit Kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Qualifikation Grundkenntnisse der relevanten Fach- und Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich Fundierte Kenntnisse der Fachanwendungen im jeweiligen Aufgabenbereich, z. B. ILIAS Fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten, vor allem Outlook, Excel und Word - Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
Wir bieten Ihnen
Das Modul „Erweiterte Beratungskompetenz“ wird seit Dezember 2020 von der HdBA angeboten. Es ist Teil des Zertifikatsprogramms „Professionelle Beratung“.
Sie übernehmen die Koordination der Supervisionsbeauftragung im Modul „Erweiterte Beratungskompetenz“. Zu Ihren Aufgaben gehören Tätigkeiten von der Terminkoordination in Abstimmung mit den Supervisor*innen und der Koordination des Weiterbildungsmoduls bis hin zur Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen für den Bereich Ressourcen der Hochschule.
Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag für die Dauer von 12 Monaten.
Das Grundgehalt der Tätigkeitsebene V liegt zur Zeit in einer Spanne zwischen mindestens 2.683,81 und 3643,78 Euro brutto in Vollzeit, somit zwischen 1.341,91 € und 1.821,89 € bei Teilzeit mit 50%, je nach Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung. Ab März 2024 tritt eine Tarifsteigerung von mindestens 5,5 %,also 358 Euro brutto monatlich hinzu.
Eine moderne Arbeitsumgebung an beiden Campus (Mannheim und Schwerin), gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz.
Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle in flexibler Teilzeit besetzt werden. Teilweises Homeoffice ist grundsätzlich möglich Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen.
Wir heißen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besonders willkommen. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.
Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen: Frau Janine Indeche, +49 (621) 4209 164
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und