🏢 Alter Domus Düsseldorf sucht: Professional Assistant & Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind Alter Domus, was auf Lateinisch "Das andere Haus" bedeutet. Wir sind stolz darauf, dass 85 % der 30 größten Asset Manager im Bereich alternativer Investments zu unseren Kunden zählen und über 5.500 Fachkräfte in 23 Ländern bei uns beschäftigt sind.

Wir wissen genau, was für den Erfolg im Bereich der alternativen Investments erforderlich ist, und heben uns daher vom Markt ab. Werden Sie Teil der Welt der alternativen Investments in einem Unternehmen, in dem Sie aufgrund Ihrer Leistung vorankommen, offen mit jedem sprechen können und Unterstützung erhalten, egal welchen Weg Sie einschlagen.

Erfahren Sie mehr über das Arbeiten bei Alter Domus unter careers. alterdomus.... [Vollständig anzeigen]

Wir suchen eine/n motivierte/n Professional Assistant & Receptionist (m/w/d) für unser wachsendes Team in Düsseldorf. Hier übernehmen Sie zentrale koordinierende Funktionen.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Professionelle Telefonannahme und -weiterleitung
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen (Organisation, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen usw.)
• Unterstützung und spätere selbstständige Handhabung, Aktualisierung und Pflege der Rechnungserstellung
• Unterstützung des Informationsaustauschs zwischen Konzernrechnungswesen und externem Buchhalter/Steuerberater
• Bereitstellung von Buchungsdetails für eingehende Rechnungen, Überprüfung der Richtigkeit, Verwaltung von Daueraufträgen und SEPA-Mandaten

Ausbildung/ Erfahrung:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Praktische Erfahrung mit SAP S4/HANA von Vorteil, aber kein Muss
• Teamgeist, Engagement und hohe Eigenverantwortung
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eine junge, dynamische und internationale Unternehmenskultur
• Exzellente Fortbildungsmöglichkeiten
• Konzernweite Weiterbildungsprogramme
• 30 Urlaubstage, Birthday Leave
• Überstundenvergütung
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen (Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm)
• Mitarbeiterermäßigungen für vielfältige Einkaufsmöglichkeiten
• Qualifizierte Einarbeitung
• Attraktive und marktgerechte Vergütung
• Option zur Mitarbeiterbeteiligung

Jetzt bewerben:

Wir sehen den Einstellungsprozess und Ihre Karriere als gemeinsame Verantwortung. Im Bewerbungsgespräch erfahren Sie mehr über unser Unternehmen und Ihre zukünftigen Kollegen. Auch wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir leben unsere Werte

Wir gewährleisten gleiche Chancen, schätzen jede Meinung und Erfahrung und pflegen eine integrative Kultur, in der Sie sich voll einbringen können. Wir machen Alter Domus zu einem Arbeitsplatz, an dem sich jeder zugehörig fühlt.

Wir schätzen Diversität und wissen, dass unser Erfolg von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen abhängt, die auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Dank unseres DE&I-Ausschusses und des Netzwerks der DE&I-Champions befähigen wir alle Mitarbeiter, sich in die Welt der alternativen Investments einzubringen.

Wir gewährleisten einen integrativen Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess. Kontaktieren Sie unser Einstellungsteam, wenn Sie Unterstützung benötigen, um unseren Einstellungsprozess zugänglicher zu gestalten.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Empfehlungsprogramm
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

• Englisch (Erforderlich)
• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort