Zusammenfassung

Sumitomo Electric Industries, Ltd. German Branch in Düsseldorf sucht einen engagierten Project Office Assistant zur Unterstützung des Branch Managers. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben im Bereich Flottenmanagement, Visa- und Arbeitserlaubnisunterstützung, Reisemanagement und Büroorganisation. Gesucht wird eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen sowie idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Flexible Arbeitszeiten und Hybrid Work-Modelle werden geboten. Werden Sie Teil eines internationalen Teams und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit!

Stellenausschreibung

Project Office Assistant

Place of Work

Düsseldorf, Germany

Job Duties and Responsibilities

Die Position umfasst folgende Aufgaben unter der Aufsicht des Branch Managers:

Firmenwagenmanagement
Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnisanträgen
Betreuung von Geschäftsreisenden und Gästen / Organisation von Reisen und Unterkünften für Mitarbeiter
Büromaterialverwaltung / Koordination von IT-Ausrüstung, Kommunikationsmitteln und Bürobedarf für neue Mitarbeiter
Pflege und Aktualisierung von Personendaten im Zusammenhang mit Projekten
Abwicklung von Logistik- und Versandarrangements für Remote-Mitarbeiter
Sonstige Büro- und allgemeine Angelegenheiten

Skills, Qualifications and Experience

Essential

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Business Level)
Effektive Kommunikations- und interkulturelle Fähigkeiten

Preferred

Fließendes Japanisch
Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle

Special Conditions

Flexible Working Time
Hybrid Work (Office & Remote)

Address of Our Office in Germany and Home Page

Sumitomo Electric Industries, Ltd. German Branch

Prinzenallee 7 / 3.OG

40549 Düsseldorf

https://sumitomoelectric.com/

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